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SISTEMATIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

MÉRIDA – VENEZUELA MAYO, 2008

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SISTEMATIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA
Materia: SISTEMA DEL ARCHIVO HISTÓRICO Asunto: AUTORIDADES UNIVERSITARIAS Página: MO-P-2

AUTORIDADES UNIVERSITARIAS

Léster Rodríguez Herrera RECTORHumberto Ruiz VICERRECTOR ACADÉMICO Mario Bonucci R. VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Nancy Rivas de Prado SECRETARIA Jesús Calderón DIRECTOR DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA (DSIA)

MÉRIDA – VENEZUELA MAYO, 2008

Elaborado por: DSIA – MAYO 2008

Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –

FECHA DD/MM/2008 DD/MM/2008

Vigencia de la últimamodificación: 01/06/2008

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SISTEMATIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA
Materia: SISTEMA DEL ARCHIVO HISTÓRICO Página: MO-P-3

Asunto: AUTORIDADES DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO

AUTORIDADES DE LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

Lutecia Fístel de Ventura DIRECTORA

Pedro Molina M. COORDINADOR

MÉRIDA – VENEZUELA MAYO,2008

Elaborado por: DSIA – MAYO 2008

Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –

FECHA DD/MM/2008 DD/MM/2008

Vigencia de la última modificación: 01/06/2008

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SISTEMATIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA
Materia: SISTEMA DEL ARCHIVO HISTÓRICO Asunto: EQUIPO DE TRABAJO Página: MO-P-4

ELABORADO POR Ing. LUZMAIRA MÉNDEZ C. Br.ARGIMIRO VARGAS PERSONAL QUE INTERVIENE EN LA EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS Personal Administrativo y Obrero (AO) del Archivo Histórico de la Universidad de Los Andes. DISEÑO, COORDINACIÓN Y ASESORÍA Ing. ELVIA ELENA ABREU RAMÍREZ Especialista Organizacional de la DSIA y Líder del Área de Modelado de Sistemas y Desarrollo Organizacional de la UD-DSIA.

MÉRIDA – VENEZUELA MAYO, 2008

Elaborado por: DSIA– MAYO 2008

Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –

FECHA DD/MM/2008 DD/MM/2008

Vigencia de la última modificación: 01/06/2008

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SISTEMATIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA
Materia: SISTEMA DEL ARCHIVO HISTÓRICO Asunto: TABLA DE CONTENIDO Página: MO-P-5

A. DIRECTORIO B. PREÁMBULO 1. 2. 3. 4. 5. INTRODUCCIÓN DECRETO DE CREACIÓNRESEÑA HISTÓRICA MODELO DE REGLAS MODELO ESTRATÉGICO 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 Misión Visión Valores Organizacionales Políticas Objetivo General Funciones Generales

C. MODELO DE ORGANIZACIÓN 1. 2. ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA DEL ARCHIVO HISTÓRICO MODELO DE ORGANIZACIÓN EN MACRO 2.1 2.2 3. Estructura Organigramática en Macro Estructura Organizativa en Macro

MODELO DE ORGANIZACIÓN EN MICRO 3.13.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 Estructura Organigramática en Micro Estructura Organizativa en Micro Estructura Organigramática de Línea de Mando Directo Estructura Organizativa de Línea de Mando Directo Estructura Organigramática de Línea de Mando Funcional Estructura Organizativa de Línea de Mando Funcional Estructura Organigramática de Niveles Estructura Organizativa de Niveles

Elaborado por:DSIA – MAYO 2008

Aprobado por: VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO CONSEJO UNIVERSITARIO –

FECHA DD/MM/2008 DD/MM/2008

Vigencia de la última modificación: 01/06/2008

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
SISTEMATIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA
Materia: SISTEMA DEL ARCHIVO HISTÓRICO Asunto: TABLA DE CONTENIDO Página: MO-P-6

D. MODELO ESTRUCTURAL ESTRUCTURA ORGANIGRAMÁTICA- OBJETIVOS YFUNCIONES D.1 1. UNIDADES DE DIRECCIÓN DIRECCIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Estructura Organigramática Objetivo Funciones D.2 2. UNIDADES DE APOYO COORDINACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO Estructura Organigramática Objetivos Funciones 3. UNIDAD DE APOYO SECRETARIAL Y DE SERVICIOS Estructura Organigramática Objetivos Funciones 4. UNIDAD DE APOYO INFORMÁTICO Estructura Organigramática Objetivo Funciones D.3 5....
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