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Naucalpan, Estado de México a 8 de enero de 2009 AGC Homes Construcción y Diseño de México Ramón Alberto Juárez Montoya PRESENTE. Estimado Cliente, todos los que trabajamos en American Trust Register le enviamos un cordial saludo y esperamos que haya pasado una feliz navidad y desearle que el año que comienza traiga muchos éxitos. A fin de brindarle un mejor servicio y para que su Organizaciónpueda planificar anticipadamente las auditorías a su Sistema de Gestión correspondientes al presente año, le hacemos llegar el siguiente cuadro donde se le notifican: las auditorías correspondientes al presente año, el periodo a ser ejecutadas, el número de días auditor que corresponden a cada auditoría y la cotización de los servicios de acuerdo a lo anteriormente convenido. Servicio
Auditoria demantenimiento MA-01

Periodo Programado
Primera quincena de Octubre

Días auditor
2 día(s)

Precio
$ 22,000

Los precios anteriormente mostrados, no incluyen IVA.

Derivado a los cambios en la normatividad y con apego al cumplimiento de lo establecido en la Norma ISO/IEC 17021, se hacen de su conocimiento las siguientes políticas para la periodicidad y ejecución de la programación deauditorías, tanto de mantenimiento como de re-certificación: POLITICAS PARA LA REALIZACION DE AUDITORIAS DE MANTENIMIENTO 1. Las auditorías de mantenimiento programadas NO PODRÁN, POR NINGUN MOTIVO EXCEDER EL PERIODO DE UN AÑO ENTRE ELLAS, tomando como base la fecha de la última auditoría realizada. Esto es, que sí su auditoría previa (ya sea de certificación, re-certificación o mantenimiento),fue realizada el 10 de marzo del 2008, la siguiente auditoría no podrá ejecutarse después del 10 de marzo de 2009. 2. En el caso de las organizaciones que lleven a cabo sus auditorías de manera semestral, cualquier reprogramación de las mismas, se deberá comunicar DE MANERA OFICIAL, A TRAVÉS DE UN ESCRITO dirigido al Ing. Fernando Sánchez Fonseca, Director de Auditoría de Certificación. 3. En casode que una auditoría semestral sea reprogramada, EL TOTAL DE DÍAS ASIGNADOS ANUALMENTE DEBERÁN EJECUTARSE EN UN
Paseo de la Hacienda de Echegaray 40. Col. Bosque de Echegaray. C.P. 53310. Naucalpan de Juárez. Edo. de México. TEL. (52) 55 523673 83 y 5236 7384 www.americantrust.com.mx

PERIODO NO MAYOR A UN AÑO. Por ejemplo, si se tiene programada una auditoría semestral de 2 días en marzo yotra igual en septiembre, un total de 4 días deberán haber sido ejecutados para septiembre. 4. En caso de reprogramar sus auditorías semestrales, se calculará el total de días anuales y el total de honorarios, mediante LA SUMA DE LOS DÍAS AUDITOR Y PRECIOS reflejados en la tabla contenida en el presente escrito. En caso de no cumplir con las políticas antes mencionadas, se procederá a la CANCELACIÓNDE SU CERTIFICADO con base en lo establecido en la Norma ISO/IEC 17021. POLITICAS PARA LA REALIZACION DE AUDITORIAS DE RE-CERTIFICACION 1. Para los “Servicios” referidos Auditorías de Re-certificación, la fecha de la realización de dicha auditoría deberá ser DENTRO DEL PERIODO DE VIGENCIA DE SU CERTIFICADO (fecha de vencimiento), de acuerdo a la Norma ISO/IEC 17021. 2. En caso de que la auditoríase lleve a cabo posteriormente al vencimiento de su certificado, esta evaluación se considerará como una nueva certificación y NO SE PODRÁ REALIZAR LA CORRESPONDIENTE REDUCCIÓN DE DÍAS AUDITOR y se deberá REALIZAR UNA AUDITORÍA DE ETAPA 1. 3. Es importante que realice su auditoría de re-certificación en las fechas sugeridas, a fin de aprovechar las ventajas que la Norma ofrece para lasorganizaciones que re-certifican. Esto se traduce en una significativa DISMINUCIÓN EN LOS PRECIOS DE LAS AUDITORÍAS a su Organización. Por último, y a fin de poder asegurar las fechas de su auditoría con anticipación, les recordamos y anexamos las políticas para el cambio de fechas de auditoría. Reciba un cordial saludo y nuestros mejores deseos para el presente año Atentamente,

Ing. Luis E. López...
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