normas de seguridad para el local de archivo







INFORME GUÍA DE APRENDIZAJE GUÍA 21 Y 22













MIREYA HERNÁNDEZ SUAREZ













SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
ASISTENCIA ADMINISTRATIVABOGOTÁ D.C
2014




INTRODUCCION
La gestión documental es un conjunto de normas técnicas y practicas usadas para administrar el flujo de todo tipo de documentos en una organización; determinael tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos.
Lo que se pretende con este proyecto es proponer unagestión documental que sirva como apoyo logístico en los procesos de la organización y generar unos lineamientos específicos que mejoren el ciclo vital de la documentación que produce la unidadproductiva desde que se crea, cómo se archiva, hasta su tiempo de conservación.
La investigación se realizo con una serie de entrevistas a la propietaria de la microempresa, informante clave .un informanteclave es una característica de la muestra no probabilística conocida como intencional que fue la que se empleo en la metodología para este estudio.













Fueron evidentes lasdebilidades encontradas en el manejo de gestión documental y archivo:


-Pérdida tiempo en recuperación y organización de documentos.
-Falta de organización en los datos de los colaboradores.
-Faltade un apropiado orden en las facturas de ingresos y egresos.
-Total usencia de criterios documentales y manejo de archivo.

La herramienta propuesta para mejorar el proceso de gestión documental yarchivo es organizar y/o crear un archivo adecuado que cumpla con la doble misión que tiene encomendada:
1-Que los documentos estén bien guardados.
2-Que cualquier persona pueda encontrarlosfácilmente y no solo quien los ha archivado.
3-Agilizar el proceso de búsqueda.
4-Que el proceso de gestión documental sea más ordenado rápido y eficiente.
5-Conseguir toda la información en cuanto al...