Normas para edificios destinados a archivos y bibliotecas

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NORMAS PARA EDIFICIOS DESTINADOS A ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS

Internacionales
que tras valorar las regulaciones nacionales existentes en Estados Unidos, Rusia, Holanda, Italia, Suecia y Reino Unido decidió que ninguna de ellas individualmente podía aplicarse como base de una norma internacional porque todas eran resultado de unas circunstancias y de unos supuestos nacionales particulares.Incluye tanto los materiales de archivos como los de archivo, pera deja de lado algunas cuestiones relativas a la gestión de depósitos. Se limita al papel, excluyendo otros soportes como el pergamino. Muchas de las medidas sobre edificación y construcción quedan sujetas a las regulaciones de cada nación o comunidad.

ISO 11799 (borrador) - Requisitos para el almacenamiento de documento. Elaborada porun grupo de trabajo internacional

Nacionales:
BS 5454: 2000. Recomendaciones para el almacenaje y exhibición de documentos de archivo (Reino Unido). Norma
sobre almacenamiento y exposición de archivos y sobre el tipo de edificios, los servicios y los equipamientos que mejor contribuyen a la buena conservación de los archivos. No tiene en cuenta por tanto las leyes nacionales y locales, lasregulaciones sobre construcción y las normas nacionales e internacionales relativas a los diversos aspectos concretos de todo tipo de edificios (métodos de construcción, aislamiento, resistencia al fuego, impermeabilidad, seguridad...). El texto esta disponible en . Pueden consultarse también otras normas nacionales como las de Estados Unidos, Rusia, Holanda, Italia o Suecia

España:
No existeuna normativa específica para la construcción de archivos y bibliotecas, aunque el Ministerio de Cultura ha publicado unas recomendaciones para los edificios destinados a archivos donde se puede consultar algunos aspectos de la conservación documental y las normas básicas de edificación vigentes (NBE CT-79 sobre condiciones térmicas en los edificios, NBE CPI-96 sobre condiciones de proteccióncontra incendios, etc)

Normas ISO publicadas de interés para archivos y bibliotecas
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ISO 9706:1994 Información y documentación - Papel para documentos - Requisitos de permanencia. ISO 11108:1996 Información y documentación - Papel para archivo permanente - Requisitos de permanencia y durabilidad. Publicada en abril de este año. ISO 11800:1998 Información y documentación - Requisitos paramateriales de encuadernación y para los métodos usados en la manufactura de libros.

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Normas ISO en proyecto de interés para archivos y bibliotecas:
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ISO/FDIS 11798 - Permanencia y durabilidad de los escritos, impresos y copias en papel - Requisitos y métodos de comprobación. ISO/DIS 11799 - Requisitos para el almacenamiento de documentos
ISO/DIS 14416 - Requisitos para laencuadernación de libros, periódicos, revistas y otros documentos en papel para uso en archivos y bibliotecas - Métodos y materiales ISO/CD 15659 - Cartones para archivo permanente - Test de migración ISO/WD 16245 - Cajas y cubiertas de archivo para documentos en papel

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¿ Cómo seria un edificio ideal para su uso como archivo según la BS 545

1) Ubicado en un lugar donde no exista ninguno delos peligros identificados en la norma para los documentos a causa de la ubicación, el entorno, el fuego, el agua, los almacenamientos inadecuados, los robos, el vandalismo, el terrorismo... 2) Rentable y con poco coste energético, valorado para toda su vida planificada (mínima de 20 años) y, preferentemente, con espacio para ampliaciones más allá de la duración planificada. 3) Que no dependaexcesivamente de equipamientos y maquinaria de alta tecnología para mantener un entorno estable y donde los equipos funcionen siempre correctamente.

4) Donde exista una estrategia global de protección contra incendios, preferentemente con un sistema de extinción automático mediante rociadores de agua o un gas homologado (en las tres bibliotecas nacionales –la británica, la escocesa y la galesa-...
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