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  • Publicado : 1 de septiembre de 2010
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OBJETIVO:Describir la manera como se crea, actualiza y/o elimina un documento o registro en el Sistema de Gestión de Calidad. | RESPONSABLES:Ejecución de actividades: Coordinador del SGC.Revisiónde actividades: Representante de la Dirección. | RECURSOS QUE INTERVIENEN:Computador, papelería, sellos, carpetas, archivos, gorro, delantal. |

*DESCRIPCIÓN DE LA TAREA | FRECUENCIA |
Cambio o Inclusión de documentos:Recibe Solicitud de Actualización de Documentos del SGC (4DORE04) aprobada por el responsable del proceso al cual pertenece eldocumento o registro. Con esta aprobación se da por entendido que el documento ha sido avalado por las personas que aprueban y revisan el documento respectivamente.* Ingresar a la base de datos SCD (4DORE06), ubicada (K:\SGC - Sistema de gestión de Calidad\DO - Documentación del SGC \Registros). Se diligencian los campos en el siguiente orden de acuerdo a lainformación contenida en el registro 4DORE04 Solicitud de Actualización de Documentos del SGC * .4 *  Fecha SolicitudDD-MM-AA. *  Fecha Ejecución DD-MM-AA. *  Código. *  Creación (Cuando Aplique).*  Eliminación (Cuando Aplique). *  Actualización (Cuando Aplique). *  Nombre deldocumento. *  Archivo Físico (Cuando Aplique). *  Archivo Magnético (Cuando Aplique).*  Encabezado (Cuando Aplique). *  Pie de Página (Cuando Aplique). *  Revisión Ortográfica (Cuando Aplique)....
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