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La clave para el control de costos radica en incluir el software como una
partida presupuestaria de gastos separada dentro del presupuesto de su
empresa. Esto tiene dos beneficios. En primer lugar,usted puede
planificar las adquisiciones y actualizaciones de software de manera
ordenada (con un presupuesto separado para programas de software
puede prever las necesidades y evitar gastosexcesivos y costos
inesperados). En segundo lugar, el hecho de contar con un presupuesto
especial para programas de software le permite efectuar un seguimiento
preciso de las adquisiciones de manera depoder detectar más fácilmente
las copias no autorizadas de software que existen en su empresa.
Al adquirir solamente los programas de software autorizados que se
necesitan, también se reducen loscostos de actualización. Debido a que
usted sabe qué productos se están utilizando y en qué cantidad, puede
actualizar sólo aquellas copias en las que se utilizarán las nuevas
funciones. Una políticade actualización coordinada garantiza que toda
su empresa se mantenga actualizada respecto a los estándares de la
industria y las mejoras tecnológicas.
El control de las adquisiciones yactualizaciones de software puede
implicar ahorros también en materia de hardware. Al instalar los
programas únicamente en las computadoras de los empleados que los
necesitan, usted puede evitar tener queactualizar, agregar o reemplazar
el hardware de aquellos empleados que no necesitan capacidad
adicional. Además, al eliminar programas de software innecesarios de
sus computadoras, usted liberaespacio para datos u otros programas de
software y se evita tener que agregar espacio de almacenamiento.Al planificar las adquisiciones y actualizaciones de programas de software, usted
puede ayudar a susempleados a anticipar los cambios en el transcurso del año
mediante la notificación de nuevas instalaciones de software. El proceso de
planificación también incluye la capacitación y el respaldo...
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