Objetivos de la administracion dsocumental

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1. Objetivos de la Administración Documental

Los objetivos propuestos para el desarrollo de la actividad están basados en la actividad diaria realizada, identificando así el puesto de trabajo* Conocer los modelos de archivo y los principios básicos de su implementación a partir de la comprensión del Ciclo Vital de los documentos para establecer las bases conceptuales sobre las que sedesarrollará la gestión documental judicial.

* Construir a partir de los instrumentos técnicos normalizados por el Archivo General de la Nación, máximo organismo y rector de los archivos enColombia, en especial a partir de las Tablas de Retención Documental, con el fin de participar en la obtención de un modelo de gestión documental judicial y administrativo eficaz.

* Estimular laapropiación y el reconocimiento de los documentos de archivo de la Rama Judicial como parte integral, dinámica e histórica del patrimonio y de la memoria documental de la Nación, mediante lasensibilización del funcionario y del empleado judicial de cualquier nivel, a través de la puesta en conocimiento de la importancia de los archivos para la identidad y la cultura y de los aportes de lagestión documental a la práctica judicial.

2. Importancia de la Administración Documental

* La Administración Documental de los archivos de la Rama Judicial responde a la necesidad degarantizarle al ciudadano un acceso oportuno a la información en los términos definidos en la Constitución y en la Legislación colombianas. Igualmente, busca garantizar la integridad y conservación de lainformación documental y preservar para la memoria la que adquiere valores históricos, al ser testimonio de las obras y procesos individuales y colectivos, y constituirse en el registro materialasequible para la reconstrucción y pedagogía sobre los hechos del pasado.

* Se debe garantizar que los procesos de Administración de documentos y el empleo de sistemas archivísticos se guíen por...
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