Objetivos De La Administración Documental
Páginas: 3 (585 palabras)
Publicado: 20 de septiembre de 2012
ADMINISTRACIÒN DOCUMENTAL
Contenido
• Modelo de organización
• Beneficios
• Flujo de Trabajo
• Proceso de implantación
• Sensibilización
• Soluciones informáticas
• Casos de estudioModelo de organización
Liderazgo
Enfoque al Cliente y Mercado
Administración por Procesos
Resultados del Negocio
Planificación Estratégica
Enfoque al Recurso Humano
Mediciones, Indicadores deGestión, Análisis, Administración del Conocimiento, Flujo de Información
La información en las organizaciones
* La organización depende en gran medida el buen funcionamiento de lainformación.
* Toda organización debe ser capaz de gestionar información soportada en cualquier tipo de documento.
* La información debe resultar, además, accesible y fácilmente localizable.
* Elconocimiento se relaciona con la tecnología documental desde que ese conocimiento se encuentra plasmado en documentos.
Información de la empresa
Modelo de Gestión Documental
Beneficios
•Organización del archivo de documentos electrónicos e impresos.
• Acceso rápido, fácil y seguro a los documentos y datos de la empresa.
• Reducción de la circulación de documentos y registros en papel.• Automatización de las actividades requeridas para el proceso de control de documentos.
• Agilidad en el proceso de emisión y revisión de documentos.
• Eliminación de copias obsoletas en poder delos usuarios.
• Control sobre los préstamos y las devoluciones de los prototipos del archivo
Objetivos de la Administración documental
Es un sistema de apoyo a la organización y tiene comoobjetivos
* Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
* Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan.* Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
* Recepción y Orientación.
* Registro y Distribución.
* Archivo.
El nivel jerárquico de la Unidad de...
Contenido
• Modelo de organización
• Beneficios
• Flujo de Trabajo
• Proceso de implantación
• Sensibilización
• Soluciones informáticas
• Casos de estudioModelo de organización
Liderazgo
Enfoque al Cliente y Mercado
Administración por Procesos
Resultados del Negocio
Planificación Estratégica
Enfoque al Recurso Humano
Mediciones, Indicadores deGestión, Análisis, Administración del Conocimiento, Flujo de Información
La información en las organizaciones
* La organización depende en gran medida el buen funcionamiento de lainformación.
* Toda organización debe ser capaz de gestionar información soportada en cualquier tipo de documento.
* La información debe resultar, además, accesible y fácilmente localizable.
* Elconocimiento se relaciona con la tecnología documental desde que ese conocimiento se encuentra plasmado en documentos.
Información de la empresa
Modelo de Gestión Documental
Beneficios
•Organización del archivo de documentos electrónicos e impresos.
• Acceso rápido, fácil y seguro a los documentos y datos de la empresa.
• Reducción de la circulación de documentos y registros en papel.• Automatización de las actividades requeridas para el proceso de control de documentos.
• Agilidad en el proceso de emisión y revisión de documentos.
• Eliminación de copias obsoletas en poder delos usuarios.
• Control sobre los préstamos y las devoluciones de los prototipos del archivo
Objetivos de la Administración documental
Es un sistema de apoyo a la organización y tiene comoobjetivos
* Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
* Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan.* Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
* Recepción y Orientación.
* Registro y Distribución.
* Archivo.
El nivel jerárquico de la Unidad de...
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