Obligacion De Un Comerciante De Llevar Una Contabilidad

OBLIGACION DE LOS COMERCIANTES DE MANTENER Y LLEVAR UN SISTEMA ADECUADO DE CONTABILIDAD MERCANTIL
En el Código de Comercio en su capítulo III nombrado “De la contabilidad mercantil” se estipula losiguiente:
En su Artículo 33 se señala que todo comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los recursos, sistemas deregistro, instrumentos y procesamiento que mejor se acomode a las características del negocio. Pero aun así deberá contener los siguientes requisitos mínimos:
• Deberá permitir identificar confacilidad las operaciones individuales y sus características, así como, los documentos comprobatorios originales de las mismas, es decir, con sus documentos fuente.
• Seguir la huella desde lasoperaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa, es decir, que deben de coincidir de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba.
• Deberápermitir la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio.
• Deberá permitir hacer conexiones y seguir la huella entre las cifras de los estados financieros, laacumulación de las cuentas, las operaciones individuales y documentos para que así se pueda comprobar que todo tiene una secuencia, es decir que todo cheque.
• Debe de incluir los sistemas de control yverificación internos adecuados para evitar la omisión del registro de operaciones, asegurar la corrección del registro contable y asegurar la corrección de las cifras resultantes en caso de habererrores.
El Artículo 34 nos señala que cualquiera que sea el sistema de registro que se utilice, se deberá llevar una presentación adecuada de los libros mayor y de actas, que es característico de laspersonas morales, siendo estos debidamente encuadernados, empastados y foliados.
Además en el libro mayor se deberá anotar como mínimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones...