Obligaciones Del Empleador En Colombia
Las siguientes obligaciones del empleador le corresponden a todo empleador en Colombia y se encuentran agrupadas por la periodicidad y frecuencia conque deben cumplirse.
A. Cada vez que se vincule un trabajador
• Afiliación al sistema integral de seguridad social en:
1. Pensiones (ISS, sociedades administradoras de fondos depensiones).
2. Salud (EPS)
3. Riesgos profesionales (ARP)
• Afiliación a la caja de compensación familiar
• Firma del contrato de trabajo y entrega de copia al trabajador
• Abrir una carpeta con lahoja de vida del trabajador
B. Cada vez que ocurra
• Información sobre accidentes de trabajo
• Ordenar practica de examen medico, para admisión según el caso o manejo a través de la EPS.• Llevar los registros de trabajo extra
• Suministrar dotación de calzado y vestido de labor
C. Mensual
• Aportar a las entidades de seguridad social las cotizaciones sobre salarios
•Declarar sobre salarios y pagos al sistema de seguridad social
• Aportar el 9% de la nomina por conducto de una caja de compensación para cumplir obligaciones con la caja, el SENA y el ICBF
•Retener y consignar en los bancos autorizados la retención en la fuente
• Reportar las novedades de retiros y cambios de salario de los trabajadores a las entidades de seguridad social y a la caja decompensación.
D. Semestral
• Informar al SENA semestralmente sobre variaciones en la nomina para efectos de la cuota de aprendices.
E. Anual
• Llevar los registros de vacaciones• Elaborar el informe general anual
• Expedir el certificado de ingresos y retenciones
• Consignar las cesantías de los trabajadores afiliados a los fondos de cesantía
• Contratar aprendicescuando corresponda esta obligación
• Pagar intereses sobre las cesantías liquidadas al 31 de diciembre
Afiliación y aportes a la seguridad social
Todo empleador se encuentra obligado a afiliar a...
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