Oficio y solicitud

LA SOLICITUD

1. CONCEPTO: Es un documento escrito que va dirigido a organismos del estado (públicos) o privados, mediante el cual se pide o gestiona algo que por derecho o por gracia espera recibir el que redacta dicho documento.
La solicitud va dirigida de un subalterno hacia un superior

2. USOS:
Se usa para:

 Certificados de estudios.
 Inscripción de postulante.
 Trabajo
Bonificaciones
 Domicilio
 Prestamos
 Concesión de becas.


3. TIPOS:
Dependerán del área a la que nos abarcaremos

 Política
 Financiera
 Administrativa
 Educativa
 Comercial


4. ESTRUCTURA:
A. MEMBRETE: EN caso lo tuviera.
B. SUMILLA: Se escribe la palabra SOLICITA, seguida de un a síntesis del asunto o texto, ira ubicada en la parte superior derecha del papel. Ademásde ser escrita en mayúsculas. Ejemplo:
SOLICITA: CERTIFICADO DE ESTUDIOS
C. DESTINATARIO: Se escribe el cargo de la autoridad a quien va dirigida la solicitud precedida de la palabra: “Señor….”, además escrita con mayúsculas. Ejemplo:
Señor:
DIRECTOR DE LA I.E.S. “MANUEL MESONES MURO”
S.D.

D. DATOS O REFERENCIAS PERSONALES: Constituye la identificación del solicitante: Nombres yapellidos, nacionalidad, estado civil, Nº de DNI o LM, carné de extranjería, su domicilio y cualquier otro dato que considere relevante.
En caso de los empleados deben anotar además el tiempo de servicio, su especialidad, etc.
Los estudiantes de secundaria o superior anotaran el año de estudios, sección, turno, especialidad o facultad donde estudien.
Los datos o referencias personales terminancon la siguiente frase:
Ante Ustedes me presento y expongo:
Ante Ustedes me presento y digo:
Ante Ustedes me presento para exponer:
E. TEXTO O CUERPO: Se escribe de manera detallada y minuciosa el motivo de la solicitud y su fundamentación de acuerdo a su naturaleza, puede ocupar dos o más párrafos.
La redacción del cuerpo empieza con: “Que…”
F. DESPEDIDA (PARRAFO FINAL):Se escriben lassiguientes frases:
Por lo expuesto
Por lo tanto:
Pido a Ud. atender a mi petición.
G. LUGAR Y FECHA: Se escribe el lugar y fecha actual
H. FIRMA Y POSTFIRMA: Parte donde el solicitante estampara su firma y rubrica.
I. ANEXOS: Se escriben los documentos que acompañan a la solicitud, esto puede ser:
 Certificados
 Recibos de pago
 Facturas
 Fotocopias de documentos personales

MODELOS DESOLICITUD

















EL OFICIO
1. CONCEPTO: Es un documento de carácter oficial utilizado por funcionarios que desempeñan cargos directivos, directores, subdirectores, jefes de departamentos de sección en los organismos del estado.
Tenemos: Los ministerios, embajadas, municipios, sindicatos, etc.
El oficio es un documento protocolar que vincula al organismoadministrativo de más alta jerarquía.
2. USOS:

 Comunicar disposiciones
 Comunicar consultas
 Gestiones de acuerdos
 Gestionar un a invitación
 Felicitación
 Agradecimiento
 Remitir documentos



3. AREA DE CIRCUACION DE UN OFICIO:
A. A nivel Externo.- Es decir fuera de la entidad o repartición relacionando a los máximos representantes de las instituciones y a los queocupan cargos directivos intermedios.
B. A nivel Interno: Dentro de la institución, enlaza a los que ocupan cargos directivos.
4. CLASES DE OFICIOS:
4.1 Oficio Simple o Directo.- Este documento se utiliza cuando van dirigidos a una sola persona.
USOS: Invitación, una felicitación, agradecimiento, informe de eventos o actividades culturales.
4.2 Oficio Múltiple.- Es un documento que se usacuando un mismo tema o texto van dirigidos a diferentes personas.
USOS: Se usa para limitar órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias, informaciones a diferentes oficinas o despachos simultáneamente.
El trato que se emplea es vertical descendente y horizontal. Es decir va dirigido a subordinados o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía.

CARACTERISTICAS:
 El Nº...