ofimatica

3. APLICACIONES OFIMATICAS

A continuación se muestra una resumida información sobre las aplicaciones de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access y Microsoft PowerPoint.


3.1. MICROSOFT WORD


Word es un programa ofimático dedicado a procesar textos. Permite redactar, editar, dar formato, imprimir y compartir documentos. Todos los procesadores de textos ofrecen funciones paradar formato a los documentos, como cambios de tipo de letra, presentación de página, sangría de párrafos y similares. Muchos procesadores de textos pueden también comprobar la ortografía, encontrar sinónimos, trabajar con fórmulas matemáticas y realizar funciones avanzadas.


3.1.1. ¿Para que sirve Microsoft Word?

Generalmente Word sirve para crear diferentes tipos de documentos como lossiguientes:

 Elaborar cualquier escrito.

 Elaborar folletos o pequeñas publicaciones que presenten cabeceras y pies de página, texto en columnas, tablas, rótulos y textos artísticos y gráficos creados con otras aplicaciones.

 Revisar ortografía.

 Insertar una serie de gráficos y estilos a los diferentes archivos que se realicen en este programa.

 Cambiar el tipo de letra, elcolor, el estilo, que contiene un texto.

 Se puede dar diferentes formatos a las páginas que se realicen a través del diseño de página.

 ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML, listos para circular por la red.

 Permiten guardar archivos en distintos formatos, lo que permite que sean leídos en la mayoría de ordenadores.

 Permite realizar trabajos escritos de unamanera muy fácil y rápida.


3.1.2. ¿Como se utiliza Word?

Iniciarme se debe tener el programa ejecutado en el ordenador.

Para utilizar Word es necesario iniciar el programa

 Desde el botón inicio, o desde el escritorio( o acceso directo)
 Aparecerá la ventana de Word.
 Podemos empezar a escribir o trabajar en la hoja en blanco que aparece al abrir el programa.
 Se empiezan arealizar modificaciones, arreglos, diseños al texto creado a través de las herramientas que nos brinda Word, nombradas a continuación.


3.1.3. Entorno de Word




• Barra de títulos: Contiene el nombre del documento, sobre el cual se está trabajando, cuando se arranca Word provisionalmente tiene el nombre Documento1.

• Barra de opciones: Muestra las diferentes pestañas que permiteneditar y configurar el documento.

• Barra de desplazamiento: Permite desplazarse a lo largo y ancho del documento.

• Barra de estado: Indica el número de páginas del documento, el número de palabras, el idioma utilizado dentro del documento.

• Vista de Documento: Indica en qué tipo de vista se encuentra el documento, como: diseño de impresión, página web, pantalla completa, etc.

• Zoom:Permite aumentar o disminuir el tamaño de la pantalla.

• Botón Office: Al pulsar este botón se abre un menú que permite ejecutar algunas tareas generales como: crear un nuevo documento, abrir un documento existente, guardar, imprimir, entre otras opciones.

 Manejo de Documentos:

En Word se manejan los documentos de la siguiente manera:

 Para crear un nuevo documento se hace clic en elbotón office, y luego sobre nuevo, por ultimo en crear y aparece el nuevo documento.
 Abrir un documento.
 Guardar un documento, para no perder la información.
 Imprimir un documento, se puede hacer con la impresión rápida, o desde el botón office.

 Configuración de documentos.

En Word un documento se puede configurar utilizando las diferentes pestañas que nos ofrece el programa,estas son:

 Pestaña inicio:
Consta de elementos básicos para configurar un texto, como es el tipo, tamaño y color de letra, el interlineado, alineación de párrafos, viñetas, numeración, estilos rápidos, entre otras:

 A través de la opción Fuente se da formato a un texto, cambiando el tipo de letra, negrilla, cursiva, color y tamaño de fuente, cambiar mayúsculas y minúsculas.

 En la...