Ofimatica

OFIMATICA - NIVEL 40

Instructivo de Ofimática- Nivel 40

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OFIMÁTICA La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales. Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medioselectrónicos. Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980. La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (mientras la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente elintercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.). Para muchas personas la definición de ofimática (ofi= oficina , matica= informática) puede resultarles nueva, ya que a pesar de que todo el mundo a utilizado en algún momento una herramienta ofimática, desconoce el termino de la misma; ahora bien la definición de ofimática puede explicarse como el conjunto deherramientas de un sistema de red que nos facilitan el trabajo diario en una oficina o empresa, y dentro de este conjunto existen dos tipos diferentes de herramientas: el Hardware y el Software. En el primero de los casos debemos decir que las herramientas más utilizadas suelen ser las computadoras, impresoras, scanner, dispositivos externos de almacenamiento (Cds; Dvds.; pen drive; etc) y todosaquellos aparatos que nos faciliten la manipulación, envío o almacenamiento de información. Con respecto al software debemos decir que las herramientas más conocidas son los procesadores de texto, las planillas de cálculo, bases de datos, reproductores multimedia, editores de imágenes o textos, etc. es decir que básicamente la definición de ofimática abarcaría todo aquello que nos facilita nuestrotrabajo y nuestras actividades. Como decíamos anteriormente, su uso es tan común que incluso en nuestra conmutadora personal y hasta en nuestro despacho personal tenemos todo tipo de herramientas ofimáticas así las utilicemos para asuntos

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personales y no laborales, pero lo cierto es que el termino se debe a que las mismas ayudaron a facilitar el trabajo en las oficinas.Es importante destacar el hecho de que la mayoría de las herramientas que conforman a la ofimática, comenzaron a aparecer en la década de los 70 cuando se comenzaron a desarrollar las primeras computadoras aptas para el trabajo del oficinista, de esta manera no podemos negar la evolución de toda las herramientas en cuestión, y al mismo tiempo la necesidad de comenzar a capacitar a todas estaspersonas en que trabajaban en el área de oficinas de una empresa. Es allí en donde la definición de ofimática comenzó a cobrar un papel mucho más importante considerando el hecho de que a medida que fue pasando el tiempo, tanto las herramientas hardware como las de software se fueron volviendo imprescindibles para estos trabajos. Tener en claro la definición de ofimática cuando trabajamos con estetipo de herramientas es tan importante, que incluso hasta a los pequeños en las escuelas se les enseñan las herramientas más básicas de ofimática. Ofimática en la actualidad Una de las características principales de los programas de ofimática, es que los mismos dependen de una red. Esto quiere decir que para poder manejar todas las herramientas correspondientes y para que podamos entendercompletamente a lo que nos referimos cuando explicamos la definición de ofimática, debemos conocer también de que manera trabaja la misma.

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De esta manera debemos decir que mientras mejor entendamos a la ofimática, más sencillo será para nosotros lograr utilizarla a la perfección; además como hemos mencionado anteriormente, hoy en día estos sistemas son tan...