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DEDICATORIA

El presente trabajo está dedicado a nuestros padres, ya queellos nos dieron la oportunidad de poder seguir una carrera profesional.

PRESENTACIÓN

El presente trabajo está realizado con la finalidad de informar y dar a conocer acerca del tema “Procedimientos de Compras, Modalidades, Licitaciones y Tipos de Compras”, esperando les sirva la información brindad por nuestro grupo para el curso de Logística Empresarial y\o puedan tenerconocimientos acerca del tema a tratar.

PROCEDIMIENTOS DE COMPRA

a) Generalidades

Los procedimientos de compras se refieren a los diferentes pasos u operaciones que hay q efectuar, para llegar a adquirir los artículos dentro de un sistema eficiente de la tramitación de las compras, haciendo que dicho trámite sea fácil, rápido y evite demoras innecesarias.

Los aspectos por cumplir se refiere a:1) Trato con diferentes personas y dependencias.

2) Recepción de requerimientos por diferentes artículos, muchos de los cuales se hacen en gran cantidad y/o variedad.

3) Búsquedas de fuentes de aprovisionamiento y contactos con ellos para conseguir buenos precios.

4) Contactos con organizaciones que tiene sus propios sistemas y procedimientos.

Todoesto requiere que se tienda a simplificar los detalles administrativos a fin de que el comprador no se pierda en ellos, descuidando la parte técnica y constructiva de su labor.

b) Tramite de las Compras

Con esto se busca que obtener uniformidad y simplicidad en las operaciones por realizar, a fin de dar rapidez al sistema.

Las operaciones que se realizan en toda dependencia de comprasson los siguientes:

1) Definir las necesidades y hacer definir a las compras (requerimientos).

2) Determinar qué y cuanto hay que comprar.

3) Estudiar la funciones del mercado en función de la compras a realizar.

4) Elegir la fuente de aprovisionamiento.

5) Obtener cotizaciones y seleccionar al vendedor.

6) Confeccionar y remitir elpedido u orden de compras.

7) Asegurarse del cumplimiento oportuno de los pedidos (seguimiento).

8) Intervenir en la recepción, inspección y entrega.

9) Visar las facturas.

10) Informar sobre su funcionamiento.

Estas operaciones constituyen el trámite que se efectúa o que debe efectuarse para realizar una adquisición y que, regulada ysimplificada, evitara innecesarias pérdidas de tiempo que aumentan el costo de adquisición.

c) Estudios de las operaciones para comprar

1. Requerimientos o solicitud de compra:

Es el documento o formulario por medio del cual quien solicita, hace conocer a compras, su necesidad. Por consiguiente, toda adquisición debe iniciarse con una solicitud de compras o requerimiento, la cualpuede tener dos orígenes:

➢ El almacén o control de inventarios, cuando se trata de artículos de stock y ha llegado este al “punto de pedido”, “nivel mínimo” o “punto de procedimiento”.

➢ Cualquier dependencia, para los artículos que se solicitan por primera vez o para las necesidades de un programa o proyecto determinado, en nuevas líneas de producción o ventas.Los datos que debe tener la solicitud y que deben figurar en el formato preestablecido, son los siguientes:

- Cantidad necesaria y unidad de medida.

- Fecha en que debe estar disponible en el almacén.

- Cuenta a la que se cargará.

- Utilización que se dará al artículo.

- Existencias...
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