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El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación. Setranscribirán también el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales.
Los Inventarios estarán compuestos por un listado que comprenda las diferentes partidas qu e forman el Patrimonio de la empresa, así como una valoración de las mismas.
El partir de un adecuado inventario es fundamental para una correcta puesta en marcha de la contabilidad.
Clases de inventarios
Inicial.- Es el que serealiza cuando iniciamos una contabilidad por primera vez.
Final.- Es el que se redacta a fin de cada ejercicio económico.
Extraordinario.- Como su nombre indica es excepcional, se realiza si hay quiebras, cierres de negocio, etc.
General.- Incluye la totalidad del patrimonio
Parcial.- Incluye solo una parte del patrimonio. Por ejemplo el inventario de existencias que se hace a fin de año es uninventario parcial
Libro diario
El primer registro de una operación se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el período (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Éste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean válidos debenasentarse en el libro debidamente autorizado.
A esta operación se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de registro original o de primera anotación.
Asiento Simple: es el que esta formado por un cargo y un abono(dos cuentas nada mas).
Ejemplo:
Se compro mercancía al contado por Bs. 10.000,00 y se pago con cheque.
Fecha
Asiento
Ref.
Debe
Haber
2004-1-
Mayo10
Compras
10.000,00
Banco
10.000,00
Asiento Compuesto: Es el que esta formado por varios cargos y un abono o viceversa es decir más de dos cuentas.
Ejemplo:
Se compro mercancía a crédito por Bs. 50.000,00, se dio de inicial Bs. 30.000,00 con cheque y por resto se firmo una letra.
Fecha
Asiento
Ref.
Debe
Haber
2004
-1-
Mayo10
Compras
50.000,00
Banco
30.000,00
Efecto x Pagar
20.000,00
El Libro Mayor
Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que losregistros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta esuna ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, así como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta cierta fecha
Libroauxiliar
Es un libro complementario a los principales libros de contabilidad. Su Función es registrar todas las operaciones que le son propias y centralizarlas en el Libro Diario mediante un solo asiento contable.
Artículo 32
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de...
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