Open Office

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  • Publicado : 17 de marzo de 2014
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Crear un documento nuevo en OpenOffice Calc
Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:
Hacemos clic en el botón Nuevo  ubicado en la barra de herramientas estándar.

Utilizando la combinación de teclas Ctrl  + U

Desde el menú Archivo > Nuevo > Hoja de cálculo.


Aunque en el menú Archivo > Nuevo se muestra Ctrl  + N   para la opción Hoja de cálculo, éste atajocoincide con el de Poner en negrita el texto, por lo que en realidad activa y desactiva negrita y no crea un nuevo documento

También puedes crea nuevos documentos de Calc
Desde el menú principal de OpenOffice, haciendo clic sobre Hoja de cálculo



Desde el Inicio rápido haciendo clic sobre Hoja de cálculo




Abrir un documento existente en OpenOffice Calc
Para abrir un documento de Calcya existente también contamos con diversas opciones:
Hacemos clic en el botón Abrir  de la barra de herramientas estándar.

Utilizamos la combinación de teclas Ctrl  + A

Desde el menú Archivo > Abrir.

Una vez hecho esto nos encontramos con el siguiente Cuadro de Diálogo:



Deberemos movernos por la estructura de directorios hasta encontrar el archivo deseado, lo seleccionamos yhacemos clic en Abrir.
Se pueden abrir documentos existentes desde una gran variedad de formatos. Los más usados son:
Hoja de Cálculo ODF (*.ods) formato nativo para OpenOffice Calc
Plantilla de Hoja de cálculo ODF (*.ots)
Hoja de Cálculo en formato XML 1.0 de OpenOffice.org (*.sxc)
Plantilla de Hoja de Cálculo en formato XML 1.0 de OpenOffice.org (*.stc)
Data Interchange Format (*.dif)
dBASE(*.dbf)
Microsoft Excel 2007, 2010 y 2013 XLM (*.xlsx, *xlsm)
Plantilla Microsoft Excel 2007, 2010 y 2013 XLM (*.xltx, *xltm)
Binario de Microsoft Excel 2007, 2010 y 2013 (*.xlsb)
Microsoft Excel 2003 XML (*.xml)
Microsoft Excel 97/2000/XP (*.xls, *.xlc, *.xlm, *.xlw)
Plantilla de Microsoft Excel 97/2000/XP (*.xlt)
Microsoft Excel 4.x, 5.0 y 95 (*.xls, *.xlc, *.xlm, *.xlw)
Microsoft Excel4.x, 5.0 y 95 – Plantilla (*.xlt)
Rich Text Format (OpenOffice Calc) (*.rtf)
SYLK (*.slk)
Texto CSV (*.csv)
Documento HTML (OpenOffice Calc) (*.html, *.htm)
Consulta de páginas Web (OpenOffice Calc) (*.html, *.htm)
Lotus 1-2-3 (*.wk1, *.wks, *.123)
Hoja de cálculo en formato de Ofimática Unificado 2 (*.uos)
Quatro Pro 6.0 (*.wb2)

Para abrir cualquier archivo de los anteriormentemencionados desde el diálogo Abrir selecciona el tipo de formato del documento en la lista despegable ubicada justo a la derecha del cuadro de texto correspondiente al nombre del archivo, navegua al lugar en donde se encuentra almacenado el archivo y por ultimo haz doble clic sobre su nombre.

Los siguientes formatos ya no pueden ser abiertos directamente desde OpenOffice 4.0, por lo que se recomienda suconversión utilizando una versión anterior.
StarCalc 3.0, 4.0, 5.0 (*.sdc)
StarCalc 3.0, 4.0, 5.0 - Plantilla (*.vor)
Pocket Excel (*.pxl)









Guardar un documento en OpenOffice Calc
Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer salvar copias intermedias del mismo, procedemos a guardarlo. Para ello tenemos diferentes caminos:

Clic en elbotón Guardar  de la barra de herramientas estándar.

Utilizamos la combinación de teclas Ctrl  + G

Desde el Menú Archivo > Guardar.

La primera vez que se guarda un documento, Openffice Calc presenta el diálogo Guardar como:



Elegiremos el lugar para guardar el documento, el nombre y el tipo de archivo del mismo (el desplegable Tipo presenta una lista con todos los formatos para guardar,incluyendo los de la suite de Microsoft Office).
Después de guardar por primera vez un documento, cada vez que activemos la opción guardar no será necesario seguir todos estos pasos. Sencillamente el documento se guardará reemplazando la versión guardada anteriormente.

Guardar Como
Si queremos guardar un documento de Calc con un nombre distinto contamos con la opción de guardar el mismo documento...
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