Operaciones comerciales

Páginas: 10 (2385 palabras) Publicado: 17 de junio de 2010
REQUISICION O
SOLICITUDES DE
OBJETOS
Sirve para
solicitar
material o
productos que
se pueda
requerir dentro
del almacén.
Contiene: numero
de requisición,
fecha de solicitud,
código y
descripción del
articulo, unidad,
proveedor, costo
unitario, uso
exclusivo de
contabilidad,
entregado a,
cargo, área,
solicitado por,
fecha, aprobado
por.
Punto de ventaREQUISITOS OSOLICITUDES DE LOS OBJETOS
las grandes cadenas de almacenes les solicitan a los proveedores la siguiente documentacion para el reciVo de mercancias.
ORDEN DE COMPRA:
1. Orden de Compra - Información
Los fundamentos de la orden de compra son básicamente sencillos. Una orden de compra es por lo general un documento numerado expedido por un comprador a un vendedor. Los detalles de la compra se enumeranespecíficamente en cuanto al tema, la cantidad, precio, fecha de entrega esperada, el precio por unidad. La compañía personal tiene la autoridad de hacer órdenes de compra. Este documento puede ser usado por cualquiera de las partes (comprador o vendedor), para cubrir en el caso de una controversia. Por eso es importante toda la información pertinente se incluya en el PO (orden de compra). Haymuchos tipos de órdenes de compra, que están en uso en las empresas modernas. Estos incluyen el PO, que son enviados por fax, se envían por correo electrónico, por correo o llamando por teléfono al vendedor. Todas estas son vinculantes para el comprador y representan una buena opción para el vendedor. Abarcan detalles tales como una orden en blanco para cubrirse en el tiempo o una compra individual.Un PO puede estar cómo una orden para ser enviadas en la fecha que necesita llegar. Cualquier detalle especial se precisa en la PO. El número asociado a la PO es exclusivo de la orden. Este número puede ser de ayuda cuando se trata de averiguar qué ha ocurrido al perder una orden. Este número PO y los detalles de envío se pueden poner fácilmente. Esto indicación facilita conocer el envío, cuandose envían y cómo. La mayoría de las empresas que compra y vende a proveedores distantes utilizan este sistema para mantener ordenado los registros de las compras
2. Ordenes de Compra ¿Por qué se utilizan?
El registro y el control de inventario es una gran preocupación para todas las empresas que hacen un gran volumen de compra y ventas de mercancías. Sin buenos registros, una empresa puedeobtener muy rápidamente un desorden de papel, que tiene poco sentido. Las PO ayudan a mantener este problema bajo control y los niveles de inventario en los niveles eficientes. Hacer el seguimiento de las órdenes de pérdida o retraso puede ser difícil de conciliar sin la información adecuada. Ordenes de compra son útiles en este campo, y muchos otros. Este tipo de compra de control se presta a erroresen el mantenimiento. El uso del PO puede prevenir mil emisiones reproducidas cuando sólo quería 100. El mantenimiento de los niveles de inventario puede mantenerse con el uso de la PO. ¿Es de extrañar que las empresas utilicen esta forma para adquirir el control? Este método de compra es un ahorro de tiempo, reduce los errores y es muy eficiente. OP puede utilizarse como prueba documental cuandoexiste una controversia en cuanto a un problema con una compra. El detalle del PO mostrará las intenciones del comprador perfectamente claras en una buena orden de compra por escrito. Un PO por sí solo puede resolver muchas controversias, ya que precede a todos los demás en el caso de la cadena que emitió la orden. Una orden entregada con un error sería muy fácil de confirmar, cuando fue elresultado de una orden de compra. La facilidad que la orden de compra puede generar es una de las razones de su popularidad. También pueden ser completadas en un tiempo tranquilo, y no en medio de un tiempo caótico. Por lo tanto habrá menos errores y ganancia de eficiencia. Hay verdaderos beneficios financieros en la utilización de un PO. Estos factores hacen que los PO'S sean aceptados en el mundo de...
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