operaciones

Planeación y Programación

CAPITULO II
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
2.1 Generalidades

Un proyecto define una combinación de actividades interrelacionadas que deben ejecutarse en un
cierto orden antes que el trabajo completo pueda terminarse. Para optar a la realización de una
obra hay que asociar como ya se mencionó anteriormente al proyecto según sus características,
duraciónestimada de la obra y volumen estimando de la mano de obra. Una actividad en un
proyecto, se ve como un trabajo que requiere tiempo y recursos para su terminación. En general,
un proyecto es esfuerzo de un solo periodo; esto es, la misma sucesión de actividades puede no
repetirse en el futuro. Además en los proyectos, realizados para las administraciones, hay que
presentar la programación dela obra mediante diagrama de Gantt, con las previsiones del
importe de cada certificación mensual.

De acuerdo con el autor Pedro Barber Lloret. (2006). “El buen transcurso de una obra
depende en buena medida de la organización, programación y control que se haga la misma”.
Para dominar esas técnicas, se deben conocer cuáles son las diferentes técnicas de representación
gráfica, pasando porlos gráficos de Gantt, hasta el estudio de las redes dispersas, tanto en el
sistema CPM (Crítical Path Method), como en el PERT (Program Evaluation and Review
Technique). Ambos ayudan a aportar los elementos administrativos necesarios para formar un
método crítico, utilizando el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación, para
buscar que el proyecto total sea ejecutado en elmenor tiempo y al menor costo posible.

Anteriormente, la programación de un proyecto en cuanto al tiempo se hizo con poca o
incluso sin planeación. La mejor herramienta conocida de "Programación" en ese entonces era el
10

Planeación y Programación

diagrama de barras de Gantt, el cual especifica los tiempos de inicio y terminación de cada
actividad en una celda de tiempo horizontal.“Los diagramas de Gantt son herramientas prácticas
muy utilizadas en la administración de proyectos porque no sólo son económicas y fáciles de
aplicar, sino que también presentan gran cantidad de información, donde el administrador puede
descubrir de inmediato cuáles actividades van adelantadas en la programación y cuales están
atrasadas.” (José Antonio Romero, 2006).

Su desventaja en estecaso es que la interdependencia entre las diferentes actividades (la cual
controla principalmente el progreso del proyecto) no puede determinarse a partir del diagrama de
barras. Las complejidades crecientes de los proyectos actuales han demandado técnicas de
planeación más sistemáticas y más efectivas con el objeto de optimizar la eficiencia en la
ejecución del proyecto.

2.2 Planeación,Programas y Control

Los métodos de programación y control concentran la atención y los esfuerzos del Gerente del
Proyecto y de su equipo sobre aquellos elementos que son más relevantes o críticos evitando
errores o volver a rehacer el trabajo, anticipando el inicio de operación consecuentemente el
retorno de la inversión.

La planificación exige la división del proyecto en partes: sistemas,subsistemas y
componentes, tareas, definiendo la PBS (Project Breakdown Structure), identificando así las
actividades que se quieren lograr o fin y sus mecanismos de control.

Las actividades fin son analizadas por especialidades tecnológicas identificando los
sectores responsables, definiendo las funciones y los documentos necesarios para ejecutar cada
una de ellas, esto se conoce con elnombre de WBS (Work Breakdown Structure) y son las
actividades medio (el "cómo").
11

Planeación y Programación

Una característica destacada de la Gerencia del Proyecto al planificar es que debe tener
una gran capacidad analítica sin perder la visión del conjunto en ningún momento. La
programación utiliza herramientas tales como:
•

Redes (PERT y CPM)

•

Diagramas de barras...