OPTATIVA

Principio de Autoridad y Responsabilidad

• Autoridad y responsabilidad: Los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan
las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los
gerentes no siempre obtendrán obediencia, a menos que tengan
también autoridad personal (Liderazgo).


• Aquí Fayol descubre que la autoridad y la responsabilidad están relacionadas, yla segunda es el corolario de la primera de la cual surge. Concibe la autoridad como una combinación de factores oficiales, derivados de la posición del gerente, y factores personales, que forman “un compuesto de inteligencia, experiencia, crecimiento moral, servicio pasado, etc”.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
El diseño de organizaciones implica fundamentalmente establecer la interrelación quepresentan los principios de organización al desarrollo del nuevo sistema. La finalidad de estos principios ha sido guiar a los demás en la organización y en la forma de crear sistemas de organización óptimos.
Las principales guías para el establecimiento de una correcta organización son:
• La organización debe ser una expresión de los objetivos.
• La especialización individual, el desarrollode funciones particulares debe ser requeridas en lo posible.
• La coordinación de personas y actividades y la unidad en el esfuerzo, son propósitos básicos de la organización.
• La máxima autoridad debe descansar en ejecutivo, el jefe más alto con líneas claras de autoridad para cada uno dentro del grupo.
• La definición de cada puesto, sus diferencias, autoridad, responsabilidad yrelaciones, deben ser establecidas por escrito y puestas en conocimiento, de todos los miembros del grupo.
• La responsabilidad del superior por lo que respecta a la actuación de sus subordinados, es absoluta.
• La autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente.
• Por lo que respecta a la capacidad de control, ninguna persona debe supervisar más de cinco.
• Es esencial que las distintasunidades de organización se mantengan en proporción a su autoridad y responsabilidad.
• Toda organización exige una continuidad en su proceso y estudio y en nuevas técnicas o aplicaciones.
Oros principios o elementos que pueden ser tomados en consideración para el establecimiento de toda organización son:
• Toda organización deberá establecerse con un objetivo previamente definido y claro,incluyendo las divisiones que sean básicas al mismo.
• La responsabilidad siempre deberá ir acompañada por la autoridad correspondiente.
• La delegación de la autoridad deberá ser descendiente para su actuación.
• La división del trabajo adecuada evitará duplicidad de funciones.
• Cada empleado deberá ser responsable ante una sola persona.
• No deberán ser responsables ante una misma persona másempleados de la que ésta pueda supervisar eficazmente.
• Las críticas a los subalternos, siempre que sea posible, deberán ser en privado.
• Debe estructurarse una organización lo más sencilla posible.
• Ningún jefe puede invadir la esfera de acción que no le corresponda, ni ser critico ni ayudante de otro a la vez.
PRINCIPIODE LA UNIDAD DE MANDO
"Para la ejecución de un acto cualquiera unagente sólo debe recibir órdenes de un jefe”.

“Esa es la regla de la unidad de mando, que es de una necesidad general y permanente y cuya influencia sobre la marcha de los negocios es por lo menos igual, a mi criterio, a la de cualquier otro principio; si es violada, la
autoridad se resiente, la disciplina se compromete, el orden se perturba, la estabilidad se altera... He elevado esta regla a lacategoría de principio, porque la considero fundamental."
Debemos detenernos para analizar las frases que anteceden:
Recordemos que Fayol redactó gran parte de su obra, para luego publicarla en el año 1916, viviendo en un contexto -que incluía a su propio país, Francia- dónde, por lo menos desde 1908, se estaba aplicando la "Administración Científica" de Frederick W. Taylor. Más adelante en...