Oranizacion documental sena

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ACTIVIDAD 2 / SEMANA 2, 3, 4

1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productores de documentos.
2. Identifica los fondos documentales y, a partir la vigencia administrativa decada uno de ellos:
• Identifica los fondos abiertos cerrados y/o acumulados.
• Determina el tratamiento que se debe dar a cada uno de ellos (justifica tu respuesta)
3. Grafica el organigrama de laempresa social del estado Rafael Uribe Uribe.
4. Establece el fondo Documental, con sus respectivas secciones y subsecciones, de la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe (Elabora un cuadro deresumen).

SOLUCION
1. Nombre de la entidad: Rafael Uribe Uribe
Productores documentales de la entidad:
• Junta directiva
• Gerencia administrativa
• Subgerencia administrativa y financiera
•Subgerencia de unidades hospitalarias
• Subgerencia de los centros de atención ambulatoria
2. Fondos documentales:
• Hospital Olalla 1 nivel: Es un fondo documental cerrado ya que estehospital se unió con el otro.
• Hospital San Jorge 1 nivel: Es un fondo documental cerrado pues esta entidad ya no existe, debido a su unión con el hospital anterior, por lo tanto todos sus documentos estánguardados pero no se utilizan.
• Hospital Rafael Uribe Uribe: Es un fondo documental abierto, ya que esta “actualmente” existe y por lo tanto todos sus archivos están en uso y organizados.3.

4.
FONDO DOCUMENTAL: Hospital Rafael Uribe Uribe
SECCIONES SUBSECCIONES

Junta Directiva


Gerencia Administrativa
• Oficina asesora jurídica.
• Oficina asesora deplaneación.
• Oficina de control disciplinario interno.
• Oficina de control interno.

Subgerencia Administrativa y Financiera • División de recursos humanos.
• División financiera.
• Divisiónadministrativa.
• División de sistemas.

Subgerencia de Unidades Hospitalarias • División medica de las unidades hospitalarias.
• Dirección de unidad hospitalaria.
 Subdirección administrativa.
•...
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