Orden de archivos de pc

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  • Publicado : 29 de febrero de 2012
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Normativas para el manejo de la información digital
Creación, Modificación y Guardado
Asignación de nombres
A la hora de asignar un nombre a un archivo deben seguirse las siguientes normas:Carpetas
* En el caso de carpetas estas NO deben llevar nombres personales, a excepción de que esta contenga archivos personales de una persona, en este caso debe asignarles una palabra clave indicandoel tipo de información que posee, por ejemplo:
* Imágenes de (nombre de persona)
* Documentos personales de (nombre de persona)
* Multimedia de (nombre de persona)(música,videos, etc.)
* Etc.
* Se asignara un nombre en base al siguiente formato:
1. Palabra clave: de una a tres palabras cortas de indiquen el tipo de archivos que contienen
2. Nombre:una palabra o siglas del proyecto o área a la que esta pertenezca
Archivos
* En el caso de archivos, al igual que las carpetas, NO deben llevar solo el nombre personales, a excepciones dedocumentos personales
* Curriculum vitae de (nombre de persona)
* Datos personales de (nombre de persona)
* Etc.
* Se asignara un nombre en base al siguiente formato:
1.Palabra clave: de una a tres palabras cortas de indiquen el tipo de archivos que contienen(sin tomar en cuenta las palabras “para” y ”de”)
2. Nombre: un nombre significativo, para el fácilreconocimiento del tipo de información que este contiene
* Se puede asignar una descripción para un fácil reconocimiento de su contenido
Ordenamiento:
Para un correcto ordenamiento de la información sedeben seguir los siguientes puntos:
* Creación de carpetas para cada proyecto, tema u otro motivo en común.
* Creación de subcarpetas para dividir los archivos por subtemas, módulos, o periodos detiempos significativos.
* Asignación de iconos a las carpetas para el fácil reconocimiento de su contenido.
* No crear copias innecesarias dentro de la misma PC.
* Actualización de los...
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