Organigrama

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Organigrama!
Es la representación gráfica de la estructura organizativa. El Organigrama es un modelo obstracto y sintématico, que permite obtener una idea uniforme acerca de un organización. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la visión general y elanálisis particular, pudiendo provocar decisiones erróneas a que lo utiliza como instrumento de precisión. El Organigramatiene doble finalidad: *Desempeña un papel informativo, al permite que los integrante de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales. * de instrumentos parc análisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.
Finalidad del Organigrama
Unorganigrama es el instrumento que proporciona la representación gráfica de los
aspectos fundamentales de una organización, y permite entender un esquema general,
así como el grado de diferenciación e integración funcional de los elementos que lo
componen.
En un organigrama se localiza el tipo de unidades que conforma la estructura de una
organización, sus relaciones, las características dela dependencia o entidad y sus
funciones básicas, entre otras. De donde se infiere que los organigramas:
-Constituyen una fuente autorizada de consulta con fines de información.
-Indican la relación de jerarquía que guardan entre sí los principales órganos que
integran una dependencia o entidad.
-Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la
organización.-Ayudan a descubrir posibles dispersiones, lagunas, duplicidad de funciones, múltiples
relaciones de dependencia y de niveles y tramos insuficientes o excesivos de
supervisión y control.
- Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos
niveles jerárquicos. 
- Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la
empresadebidamente asignados por área de responsabilidad o función. 
- Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:
- Los cargos existentes en la compañía. 
- Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas. 
- Como la autoridad se le asigna a los mismos.
Funciones:
Para la ciencia de la administración:
Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas dela empresa al
reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.
Para el área de organización y sistema:
Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y
actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de
personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de
los manualesde organización.
Para el área de administración de personal:
Y en forma general sirve para:
Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización. 
Comunicar la estructura organizativa. 
Reflejar los cambios organizativos.


Ventajas de los Organigramas
El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las
siguientes:
Obliga a sus autores aclarar susideas (Leener, 1959) 
Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la
compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción (Leener
op. Cit) 
Muestra quién depende de quién (Leener op. cit) 
Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus
puntos fuertes y débiles (Leener op. cit) 
Sirve comohistoria de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información
al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía (Leener op. cit) 
Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen (Melinkoff,
1990) 
Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la
organización (Melinkoff op. cit)
Desventajas de los organigramas:...
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