Organigrama

1. Explique el concepto de organigrama y en que consiste?

Qué es un organigrama? Es una herramienta gráfica que representa la forma en que una empresa está organizada y ayuda a las empresas a dividir el trabajo de la organización, especializando cada tarea que se tiene que hacer por especialización.
 
Si es un tema que tiene que ver con el área de Recursos Humanos o Personal como porejemplo, capacitar, evaluar y seleccionar; todo ello lo realizará el área de Recursos Humanos. Si hay algo que fabricar o hacer procesos de operación, todo ello lo hará el área de operaciones.
 
Este organigrama también nos ayuda a diferenciar los niveles y áreas jerárquicas dentro de la organización entre los trabajadores. Esto genera que el trabajador se ubique en la organización y sepa,principalmente, quién es su jefe, a qué área pertenece, qué naturaleza de trabajo tiene que hacer y principalmente saber cómo aporta su trabajo de área hacia los objetivos de la organización.
 
A veces, uno piensa que hacer el organigrama de una organización es muy fácil y no es así. Un organigrama es toda una metodología y se construye en base al Planeamiento Estratégico de la organización es decir, no sepuede elaborar un organigrama si es que no se tiene un Planeamiento Estratégico y cada vez que se cambie este planteamiento, se modifica también el organigrama. Recordemos que el Organigrama es una parte de cómo una empresa se tiene que organizar, es la parte Macro de la división del trabajo y que tiene que ir siempre con los Procesos para poder organizar; no pueden estar separados. El problemaque esté separado es
Por ejemplo, se han visto organigramas que no se usan o que no son comunicados a toda la organización y sólo lo conocen los directores, esto genera que el personal no esté ubicado, no sepa quien sus jefe, no sepa a quién reporta, no sepa cual es su rol dentro de la organización, en que área está incluso; generando luchas de poder, caos en todo tipo de organizaciones, grandes ypequeñas.  Por ello, no interesa qué tamaño tenga la empresa, siempre es necesario que cuente con un Organigrama; si ya cuenta con personal es importante que se defina cual es el rol, a qué área pertenece y cual es la naturaleza del trabajo que van a hacer.
 Pero no solamente con un Organigrama podemos decir que la empresa está organizada; debe indicar qué funciones cumple cada puesto junto conello los Procesos. Un Organigrama más las funciones de cada puesto, se denomina Manual de Organización de Funciones. Para las entidades públicas, a veces la dinámica diaria de la competitividad en los mercados, hace que nos olvidemos de organizarnos; organizando las actividades de la empresa, genera que lleguemos más rápido a los objetivos. 

Colegio Universitario de Cartago

Curso deOrganización y Métodos Empresariales

Profesor: Rodolfo Calderón Acuña

Elaborado por: Diego Serrano Fallas

Segundo Cuatrimestre



2. Describa, las diferentes clases de organigramas que se utilizan en las empresas?

1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

* Micro administrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirsea ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman

* Macro administrativos: Involucran a más de una organización.


* Meso administrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término meso administrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunquetambién puede utilizarse en el sector privado

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

* Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del...