ORGANIGRAMA



INTRODUCCIÓN

ORGANIGRAMA


Un organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad, es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de un organización.
Permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la organización.Según el concepto de organigrama, este muestra:

- Un elemento (figuras)
- La estructura de la organización
- Los aspectos más importantes de la organización
- Las funciones
- Las relaciones entre las unidades estructurales
- Los puestos de mayor y aun los de menor importancia
- Las comunicaciones y sus vías
- Las vías de supervisión
- Los niveles y los estratos jerárquicos
- Los niveles deautoridad y su relatividad dentro de la organización
- Las unidades de categoría especial.

El Organigrama tiene dos finalidades:

Desempeña un papel informativo, al permite que los integrante de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales.
Instrumentos para análisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de lasrepresentaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.

PRESENTACIÓN

Pueden incluir los nombres de las personas que dirigen cada departamento o división de la entidad, para explicitar las relaciones jerárquicas y competencias vigentes.
De esta manera, los organigramas deben representar de forma gráfica o esquemática los distintos niveles de jerarquía y la relaciónexistente entre ellos. No tienen que abundar en detalles, sino que su misión es ofrecer información fácil de comprender y sencilla de utilizar.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Los organigramas generales: son aquellos que ofrecen una visión simplificada de la organización, ya que sólo exhiben la información más importante.

Los organigramas analíticos: muestran datos más detallados y son más específicos.
Losorganigramas suplementarios: son un complemento de los analíticos. Esta es una clasificación generalizada de los tipos de organigramas existentes en base a lo que son las funciones que se realizan en cada área. Partiendo de esta premisa nos encontramos con los siguientes tipos:

Organigrama horizontal: Se caracteriza por el hecho de que en él lo que son las jerarquías se muestran de izquierda aderecha.








Organigrama vertical: En este caso, las citadas jerarquías se presentan en forma de pirámide, es decir, arriba estará la autoridad más importante y abajo el trabajador con menos poder de decisión.



Organigrama circular: El centro del mismo es la autoridad más importante dentro de la entidad o compañía y partiendo de él se van formando los círculos que van representando al restode miembros de aquella en base a su poder y cargo.



Organigrama mixto: Este tipo se caracteriza por ser una mezcla de los dos primeros tipos citados.











Organigrama escalar: La principal seña de identidad que identifica a esta clase de organigrama es que la autoridad se asocia a las sangrías de tal manera que mientras más sangría tenga una persona dentro de aquel menor poder tendrá dentrode la compañía.



Cualquier empresa, entidad o institución cuenta con su propio organigrama. Así, existe el mismo tanto en cualquier ayuntamiento como en cualquier compañía privada o en los diversos ministerios gubernamentales.

Es importante tener en cuenta que ningún organigrama puede ser fijo o invariable., es decir, un organigrama es una especie de fotografía de la estructura de unaorganización en un momento determinado. Con el paso del tiempo, toda la estructura y las relaciones existentes experimentan cambios, que deben ser reflejados con actualizaciones del organigrama o, incluso, con el diseño y desarrollo de un organigrama completamente nuevo que deje sin valor el anterior.

FINALIDAD

Un organigrama posee diversas funciones y finalidades. Un autor expone lo siguiente:

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