Organigramas

Organigramas
Definición:
Los Organigramas no son otra cosa que la representación gráfica de la estructura organizativa de una organización, es donde se pone de manifiesto la relación formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada cargo. Son considerados instrumentos auxiliares deladministrador, a través de los cuales se fija la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio.
Ofrecen una visión inmediata y resumida de la forma en que se articula la estructura de una organización o de parte de ella. Su objetivo es el de suministrar un cuadro que ponga en evidencia:
 La articulación de las distintas funciones dentro de a estructura
 Los puestos de trabajo y las unidadesexistentes y su posición en la estructura.
 Las relaciones formales las líneas de comunicación y las conexiones existentes entre los distintos puestos de trabajo y unidades

Etimologia:
Se emplean con igual significado los terminos de organigrama y organograma. En ambos casos el sufijo grama de origen griego, significa la representación escrita. El prefijo organi es el apocope deorganización.
Teniendo las definiciones del diccionario, podemos decir que organigrama significa la representación escrita de un conjunto de oficinas o dependencias, dando idea de su disposición o arreglo.
En cuanto al prefijo organo: significa la persona o cosa que sirve para la ejecución de un acto o un designio.

Objetivos y Caracteristicas
Los organigramas respònden a dos tipos de objetivosbasicos:
 De información:
En materia simplifica y precisa la necesaria comunicación tendiente a:
a) Definir y hacer conocer las areas de accion de cada integrante.
b) Complementar el manual de normas de funcionamiento
c) Hacer conocer a todos los integrantes su posición relativa en la estructura
d) Capacitar al personal de la organización
e) Intitur y ubicar alos recien ingresados
f) Difundirhacia el exterior de la organización el conocimiento de su estructura.

 De Racionalizacion y estructura y funcional:
El organigrama se utiliza:
a) Relevar y analizar las estructuras y funciones vigentes
b) Proyetar y elaborar nuevas estructuras y funciones y hacer conocer los cambios decididos
c) Establecer comparaciones estructurales
d) Poner de manifiesto fallas estructuralesVentajas de los organigramas
En general, subyacen en los objetvos anteriormente mencionados y si los organigramas estan correctamente diseñados ofrecen las siguientes ventajas:
 Definen con claridad las funciones y tareas, los titulares de los distintos puestos, las lineas de autoridad, las partes de la estructura sobre las que inciden las decidsiones tomadas en un determinado puesto
 Aclaran lasrelaciones entre los distintos organos de la empresa, evitando asi malentendidos, friccionan superposiciones o conflictos de atribuciones.
 Obligan a quien los redacta o parcipa en su preparación, a un examen critico y objetivo de la propia estructura organizativa, favoreciendo la busqueda de nuevas y mejores soluciones
 Sacan a la luz los defectos, disfunciones, desequilibrios oimperfecciones existentes en los diferentes factores de la empresa
 Permiten programar con suficiente claridad las lineas de producción de los individuos, asegurar la continuidad en los puestos funcionales y proponen nuevas secciones de formación
 Constituyen una guia para la programcion y el estudio de la estructura organizativas y para la defincion de una estructura ideal, para los planes de expansiono para la formulacion de programas operativos, para el control y la valoración de las refrmas de estructura.
 Suministran a las personas ajenas a la empresa una vision general de la estructura de los puestos y unidades en que se articula, y de sus respectivas competencias y relaciones

Limitaciones de los organigramas
La principal limitacion de los organigramas esta contenida en su misma...