Organigramas

ORGANIGRAMAS
Los organigramas son la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.
Los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas, etc.
El organigramaes un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.
Tiene una doble finalidad:
 Desempeña un papel informativo.
 Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructuratotal de la empresa.
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
 Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
 Debe contener únicamente los elementos indispensables.
 CLASIFICACIÓN DE LOS ORGRANIGRAMA
La clasificación es una finalidad pedagógica. La clasificación del organigrama se hace tomando en cuenta una serie de criterios y factores. Según la forma comomuestran las estructuras son:
 Analítico
 . Generales
 Suplementarios

 ANALÍTICOS Son los organigramas específicos, los cuales muestran una información detallada; incluso se complementan con informaciones anexas y por escrito, símbolos de referencia con datos específicos. Se destinan al uso de los jefes, expertos y personal de mayor rango.
 GENERALES: Este tipo de organigrama facilitauna visión muy fácil de la organización: se limita a las unidades de mayor importancia. Se le denomino generales por ser las más comunes.

 SUPLEMENTARIOS: Estos organigrama se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma analítica o más detallada, tales unidades pueden ser una dirección, una división, un departamento, una gerencia, etc. Son complemento de los analíticos.

LOS ORGANIGRAMAS MUESTRAN:
 Un elemento (figuras)
 La estructura de la organización
 Los aspectos más importantes de la organización
 Las funciones
 Las relaciones entre las unidades estructurales
 Los puestos de mayor y aun los de menor importancia
 Las comunicaciones y sus vías
 Las vías de supervisión
 Los niveles y los estratos jerárquicos
 Los niveles de autoridad ysu relatividad dentro de la organización
 Las unidades de categoría especial.

El organigrama tiene alcances mayores y otros propósitos, por ejemplo, para relaciones publicas y para formación de personal.

 OBJETO DEL ORGANIGRAMA

Muestran gráficamente las funciones departamentos o posiciones de la organización,
mostrando el nombre del puesto y en ocasiones de quien lo ocupa. Lasunidades
individuales suelen aparecer dentro de casillas que están conectadas unas a otras
mediante líneas llenas, las cuales indican la cadena de mando y los canales oficiales de
comunicación.


 FINALIDAD DEL ORGANIGRAMA
Permite entender un esquema general, así como el grado de diferenciación e integración funcional de los elementos que lo componen.
En un organigrama se localiza el tipo deunidades que conforma la estructura de una
organización, sus relaciones, las características de la dependencia o entidad y sus
funciones básicas, entre otras. De donde se infiere que los organigramas:

 Constituyen una fuente autorizada de consulta con fines de información.

 Indican la relación de jerarquía que guardan entre sí los principales órganos que
 integran una dependencia oentidad.

 Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la
 organización.

 Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos
 niveles jerárquicos.

 Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la
 empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.

 Muestra una...