Organización

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Organización
Contempla las etapas de operación del proyecto, a partir de la formulación, análisis y resolución de interrogantes que evocan a la ejecución de la razón social para cual este ha sido creado y pensado. Algunas de los cuestionamientos que dicho estudio se propone resolver son: ¿Qué personal administrativo es requerido?, ¿cómo será la estructura orgánica y sus relaciones de autoridad?Y quizás una de las más importantes ¿Cómo se administrara el proyecto en su etapa de operación?, para garantizar así que la ejecución y operación del proyecto estén encaminadas al cumplimientos de los objetivos para los cuales se está desarrollando.
En este punto de consolidación del proyecto, se hace necesario explicar la dinámica de distribución de responsabilidades en la empresa que secreara, referidas tanto al periodo de ejecución como al de operación. Se indican también las consideraciones y previsiones planteadas para asegurar la transición óptima del periodo de ejecución a la puesta en marcha y operación del proyecto.
Cuando se piensa en la organización del proyecto, como lo vimos anteriormente, se deben catalogar dos aspectos fundamentales, la etapa de ejecución y la deoperación del proyecto. En la primera de ellas se aclaran que entidades serán las encargadas de ejecutar el proyecto y bajo que modalidad se firmaran los contratos; además se debe aquí identificar que entes administraran y controlaran dicha ejecución. En la segunda, la etapa de operación se construye un plan para la implantación progresiva de la organización, el planteamiento jurídico, administrativo,técnico y funcional para el proyecto, así como la visualización de un sistema de control para la organización.
El planteamiento de la organización debe presentarse mediante un organigrama, en el que se pueden determinar aspectos como:
• Gastos en remuneración no contemplados en el estudio de mercado.
• Necesidades de espacio y equipamiento para el trabajo de los empleados.
• Definir unproceso administrativo que involucre tareas, registros y controles que incidirán en los costos de administración.
Organización administrativa.
Esquema general y especifico de la empresa. Niveles jerarquicos, numero de personas, salarios y prestaciones, que funciones y responsabilidades se deben asumir en los puestos estratégicos de la organización.

Organización de la empresa y del recurso humano„ Las etapas iniciales de un proyecto comprenden actividades como constitución legal(tipo de sociedad según razón social… identificar proveedores), tramites gubernamentales y municipales, estudios de impacto ambiental, compra de terreno, construcción de edificio, compra de maquinaria, contratación de personal, selección de proveedores, contratos escritos con clientes, pruebas de arranque,consecución del crédito más conveniente, entre otras muchas actividades iniciales, mismas que deben ser programadas, coordinadas y controladas.

„ Organigrama General: Una vez que el investigador haya hecho la elección más conveniente sobre la estructura de organización inicial, procederá a elaborar un organigrama de jerarquización vertical simple, para mostrar cómo quedarán, a su juicio, los puestosy jerarquías dentro de la empresa. Debe insistirse en que si la proyecto es demasiado grande lo mejor es contratar servicios externos para hacer un estudio completo de este aspecto tan importante para cualquier unidad productiva.Marco legal de la empresa, en caso de no estar constituida legalmente, deberá conformarse de acuerdo al interés de los socios, respetando el marco legal vigente en susdiferentes índoles: fiscal, sanitario, civil, ambiental, social, laboral y municipal.
Identificar departamentos: producción, control de calidad, supervicion….
Organización durante la gestión de los recursos
Concluida la etapa de pre inversión entra la etapa decisoria de invertir o no en el proyecto estudiado. Esta etapa puede depender de la evaluación reportada y de la disponibilidad de...
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