ORGANIZACION CLASE II

ORGANIZACION



Organización: Implica una estructura de funciones
o puestos intencional y formalizada.



Estructura Intencional de Funciones:
– Las personas que trabajan en común deben cumplir ciertas
funciones.
– Deben diseñarse intencionalmente para garantizar la
realización de las actividades requeridos.
– Adecuada correspondencia entre estas, a fin de que los
individuos puedan trabajar demanera fluida, eficaz y
eficiente en grupos.



Personas trabajaran más efectivamente si
saben qué parte les corresponde
desempeñar en una operación en equipo y
conocen la relación entre sí de sus
funciones.



Diseñar y sostener estos sistemas de
funciones es el propósito básico de la
función administrativa de la organización.

FUNCIÓN ORGANIZACIONAL
 Para

que pueda existir y poseersignificado para los individuos debe
constar:
– Objetivos Verificables.
– Idea clara de los principales deberes o
actividades implicados.
– Un área discrecional o de autoridad
precisa.

FUNCIÓN ORGANIZACIONAL


Consiste en:
– Identificación y clasificación de las actividades requeridas.
– Agrupación de las actividades necesarias para el cumplimiento
de los objetivos.
– Asignación de cada grupo deactividades a un administrador
dotado de la autoridad (delegación) necesaria para
supervisarlo.
– Estipulación de coordinación horizontal (en un mismo o similar
nivel organizacional) y vertical (entre las oficinas generales,
una división y un departamento) en la estructura
organizacional.

FUNCIÓN ORGANIZACIONAL
 Determinar

quién realizará cuales tareas
y quién será responsable de qué
resultados.ORGANIZACIÓN FORMAL E
INFORMAL


Organización Formal: La estructura
intencional de funciones en una empresa
formalmente organizada.



Formal--- No significa que tenga nada
inherente, inflexible o indebidamente
limitante.



El administrador debe generar una
estructura que ofrezca las mejores
condiciones para la contribución eficaz del
desempeño individual.

ORGANIZACIÓN FORMAL E
INFORMAL
Organización

Informal: Es una red de
relaciones interpersonales que surge
cuando se asocia la gente.

 Relaciones

que no aparecen en los
organigramas.

CUATRO PIEDRAS ANGULARES
 Cuatro

pasos básicos cuando
empiezan a tomar decisiones para
organizar:
– Dividir la carga de trabajo entera en
tareas que puedan ser ejecutadas, en
forma lógica y cómoda, por personas o
grupos: DIVISIÓN DEL TRABAJO.CUATRO PIEDRAS ANGULARES
– La agrupación de empleados y tareas se suele
conocer: DEPARTAMENTALIZACIÓN.
– Especificar quien depende de quien en la
organización: JERARQUIA.
– Establecer mecanismos para integrar las
actividades de los departamentos en un todo
congruente y para vigilar la eficacia de dicha
integración: COORDINACIÓN

DIVISION DEL TRABAJO
 Adam

Smith: Riqueza de las
Naciones.

Descomponer

una tarea compleja en
sus componentes de tal manera que
las personas sean responsables de
una serie limitada de actividades en
lugar de la tarea en general.

DIVISION DEL TRABAJO


Adam Smith: La ventaja de la división del
trabajo es que los diferentes trabajadores
se pueden especializar, la productividad
total se multiplica en forma geometrica.



Crea tareas simplificadas que sepueden
aprender y realizar con relativa velocidad.



Desventaja: Ausencia de Control y
Aburrimiento.

DEPARTAMENTALIZACIÓN

 Agrupar

en departamentos aquellas
actividades de trabajo que son
similares o tienen una relación
logica.

DEPARTAMENTALIZACION


Departamento: Designa a un area,
división o sucursal en particular de
una organización sobre la cual un
administrador posee: autoridadrespecto del desempeño de
actividades especificas.

NIVELES ORGANIZACIONALES


Existe un limite para el numero de personas
que un administrador puede supervisar de
manera efectiva.



La división de las actividades en
departamentos y en una organización
jerarquica y la creación de múltiples niveles
no son del todo deseables por sí solas:
– Niveles son costosos: Esfuerzos y Recursos.
– Complican la...