Organizacion De Archivo
Hay dos términos que hay que dejar en claro:
El fondo: es conjunto de documentos producidos en un contexto relacional normaliza y su función es informar y probar.Colección: es la reunión de documentos como fruto del saber y de la voluntad creadora, y su función es informar.
Descripción de una agrupación documental
Estos son los elementos mínimos que sedeben tener en cuenta en la descripción de cada agrupación documental de manera estándar
-código de referencia
-El titulo
-El productor
-Las Fechas
-La Extensión de la unidad de ladescripción
A continuación un resumen de algunos parámetros a tener en cuenta
Descripción general o particular
Antes de proceder con una descripción se necesita saber cuál el origen deldocumento.
Información pertinente para el nivel de descripción: se tratara en la medida de lo posible ser pertinentes y ajustar los datos y contenidos de cada agrupación documental, atendiendo a su nivel dedescripción
Vinculación de las descripciones: El concepto de enlace y vinculación de las descripciones de cada agrupación documental quedan patentes.
Evitar repetir información generalmente,siempre que se respeta el principio de lo general a lo particular, así como la información pertinente en cada nivel de descripción Dato importante para el archivo de cualquier empresa
Todo en unaempresa debe estar organizado de acuerdo con las normas de archivística con el fin de mejorar todos los días pero para eso se necesita tener bien claro las normas y reglamente.
Yo trabajo en unaempresa privada y manejan un archivo que es muy parecido a varios que he visto se rigen por unas normas muy complejas
Se maneja primero que todo una serie y una sub serie teniendo pendiente desde...
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