Organizacion de empresa

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[pic] Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Colegio Universitario De Administración y Mercadeo
Valencia. Edo-Carabobo.

[pic]

Integrantes:
Bricelia Moreno
4to semestre sección 02
Turno: noche

Valencia, octubre de 2009

INTRODUCCIÓN

En este trabajo se realiza una breve investigación a la planificación, indicandosu concepto, ventajas y desventajas; se mostrara como la planificación es ejecutada en sus diferentes tipos, y el como debe llevarse acabo las acciones mediante el proceso, para que exista un resultado deseado, mediante los principios mas importantes para que la formación sea eficiente y no exista errores ni retrasos en la misma.

DEFINICIÓN DE PLANIFICACIÓN

Es el proceso de definir elcurso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan es establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado”. También se puede decir que la planificación se anticipa a la toma de decisiones y decidir antes de que se requiera la acción

PRINCIPIOS DE PLANIFICACIÓN

❖ Contribución a los objetivos (logros).

❖ Primacía de elementos deadministración (planificación, Organización – dirección – coordinación – control).

❖ Iniciación del proceso de gestión empresarial.

❖ Eficiencia de las operaciones.

❖ Flexibilidad, variables no previstos por acciones coyunturales y estructurales que requieren programación.

❖ Sincronización, a nivel y horizontal de la organización.

❖ Objetivos ¿Qué queremos alcanzar?

❖Estrategias ¿Cómo lograr los objetivos y que alternativas se debe emplear?

❖ Programas de acción. ¿Qué operaciones hay que alcanzar?

❖ Políticas internas ¿Qué orientación y prioridad deben alcanzarse?

❖ Procedimientos ¿Cómo se hace?

❖ Normas de control ¿Qué parámetros, medidas se utilizan en la evaluación

FASES DE PLANIFICACIÓN

❖ Descripción de lo planificado tal y como es en larealidad.

❖ Diagnostico. Descripción de lo planificado tal y como es en la realidad. Explicación de porque lo planificado es como es y no como debería ser. Prognosis: descripción de cómo evoluciona lo planificado de sus condiciones actuales continúan actuando igual que hasta el presente.

❖ Prospectiva: Cuadro general del futuro deseable y posible, que aglutina los objetivos perseguidos

❖Selección de instrumentos para transformar lo existente en lo deseable y posible. Selección preliminar Evaluación. Selección final de conjuntos de instrumentos factibles, compatibles y complementarios. Definición de mecanismos para implementar y revisar los planes.

❖ La previsión presupuestal garantiza la ejecución de planes, programas y presupuesto, cuyo objetivo es el cumplimiento deacciones y responsabilidades asignadas a diferentes agentes o instituciones.

❖ Requiere de un análisis de la realidad o diagnostico que contiene:

❖ Este proceso seria incompleto, sino incluye; programas y presupuestos, para la asignación de recursos humanos, materiales financieros y tecnológicos para el cumplimiento de los objetivos diseñados.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN

Elhecho de planificar implica una serie de ventajas para la empresa, las cuales se señalan a continuación:

1. Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.

2. Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar lasamenazas y oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una posible participación en ellos. Lo anterior permite evitar la entropía, es decir, la tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.

3. Proporciona una base para el control. La planificación y el control son inseparables, ya que son como los gemelos de la administración. Cualquier intento de controlar...
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