Organizacion De Eventos Turisticos

TALLER: semana 3



Presentado por
MAURICIO ALFONSO PARRA CORTES

Presentado a
CATIA EBRETT OROZCO

MANEJO Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Medellín, Antioquia Junio 22 de 2012

1- ¿Qué políticas de planeación propones para realizar tu evento?
Teniendo en cuenta que que sigo manejando el tema de las actividades de las semanas anteriores, pongo como ejemplo el siguiente evento:Una empresa de turismo llamada FABRICATO en la ciudad de Medellín desea realizar un moto paseo a la ciudad de Cartagena con sus empleados con el fin de compartir e integrar a los empleados de la misma, empresa la cual envía al señor JOSE FELIX a mi empresa de alquiler de motocicletas RENTAMAX.
Una vez realizado el contacto con el señor JOSE FELIX el cual es el representante de la empresa y esautorizado por la misma para que realice la negociación, utilizando las técnicas de ventas establecidas, analizando lo que la empresa necesita y utilizando nuestro portafolio de servicios y productos.
Las necesidades del señor JOSE FELIX son las siguientes:
* Necesita 50 motocicletas con cilindraje entre 200 c.c. y 250 c.c. sin importar la marca ni color, todas con excelente estado mecánico yllantas.
* Para cada motocicleta 02 cascos abatibles en perfecto estado y del mismo color de la motocicleta.
* Las motocicletas deben estar listas para el dia 29 de septiembre del presente año a las 6:00 de la mañana frente a la empresa FABRICATO, además deben estar tanqueadas.
* El alquiler de las motos es por 05 días.
Al saber ya las necesidades del cliente procedo a realizar lacotización.


RENTAMAX |
ALQUILER DE MOTOCICLETASCOTIZACION |
* Medellín, 20 de Junio de 2012 * * * Señor JOSE FELIX * subgerente fabricato s.aMedellín.Asunto: cotizaciónRespetuosamente me dirijo a usted con el fin de comunicarle que comedidamente le estamos cotizando los servicios de que ofrece nuestra empresa de alquiler de motos. MOTOCICLETAS |
20motocicletas 200 c.c. por 05 dias $70.000.00020 motocicletas 225 c.c. por 05 dias $76.000.00010 motocicletas 250 c.c. por 05 dias $87.000.000 |
COMBUSTIBLE |
50 4 precio por galónpara un total de motocicletas galones por motocicleta $8.500 $1.700.000 |
DIAS |
LAS 50 MOTOS POR UN TOTAL DE 05 DIAS TODAS |
PRECIOS |
TOTAL ALQUILER DE LAS 50 MOTOCICLETAS: $24.000.000TOTAL COMBUSTIBLE DE LAS 50 MOTOCICLETAS:$ 1.700.000 PRECIO TOTAL DE LA CONTRATACION DEL EVENTO: $25.700.000 |
Para mayor información comunicarse con MAURICIO ALFONSO PARRA CORTES en la gerencia de la empresa de alquiler de motocicletas RENTAMAX al teléfono 4823456 o 4824567.Cordialmente.MAURICIO ALFONSO PARRA CORTESGerente de RENTAMAXRENTAMAX |
|

Una vez el cliente y yo hayamos acordado lostérminos exactos del evento especial, realizamos un contrato. Todos los detalles que las acordamos deben ir escritos en el contrato.

RENTAMAX |
CONTRATO |
 FECHA: 21 junio 2012 | CONTRATO N°  501 |
 NOMBRE DEL CLIENTE: José Feliz |
 DIRECCION: Fabricato s.a. | TELEFONO:  8524367 |
 CANTIDAD DE MOTOS: 50 | CILINDRAJE : 225 c.c. y 260 c.c. |  COLOR:variados |
FECHA DE ENTREGA: 29 septiembre 2012 |  HORA: 6:00 am |
COBRAR A: José Félix |
 DIRECCION: Fabricato s.a. | TELEFONO:  4832567 |
 SERVICIOS CONTRATADOS: 50 motocicletas cada una con 2 cascos y tanqueadas todas |
FORMA DE PAGO | EFECTIVO: | TARJETA DE CREDITO: x | CHEQUE: |
  PARA CONSTANCIA FIRMAN |...