Organizacion de eventos

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  • Publicado : 30 de enero de 2011
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Evento

En el ámbito empresarial / profesional un evento es un acto que sirve a su empresa para presentar o potenciar un determinado producto/servicio o una determinada marca, o para poder dar asus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su empresa, lo que facilita en todo caso nuestros objetivos de fidelización frente a la competencia del mercado actual.
• Clasificación deEventos
• Eventos promocionales
• Eventos informativos
• Eventos de intercambio de experiencias
• Congresos
• Jornadas
• Encuentros
• Simposio
• Eventosformativos-didácticos
• Seminarios
• Conferencias
• Mesas redondas
• Foro/Coloquio
• Charlas
• Eventos de refuerzo de relaciones sociales
• Cócteles y recepciones.
•Eventos de relaciones internas
• Los reconocimientos
• Las reuniones internas
• Las reuniones generales o específicas.
• Eventos de relaciones externas
• Reuniones paranegociación
• Jornadas de puertas abiertas/visitas organizadas.
Agentes de un Evento
1. Organizadores
Son las personas que se encargan de la organización, son los directos responsables de la ejecucióndel evento y dependiendo de la magnitud del mismo, se constituyen comités para alcanzar el éxito deseado.
2. Conferencistas
Quienes tienen a su cargo la parte técnica o académica

3.Participantes o invitados
Quienes asisten como receptores y a quienes van dirigidos todos los esfuerzos.

Etapas del Evento
• Fase preparatoria o pre reunión.
• Análisis previo
• Planificación.• Fase de la celebración
• Fase de pos reunión
Objetivos de un Evento
Los objetivos de un evento están trazados en etapa de preparación y solidifican todas las ideas de las metas y alcancede índices en donde por principal es lanzar el producto, dar a conocer la marca o potenciar la empresa.
Manual de Funciones de un Evento
Son las condiciones y funcione de cada uno de los...
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