Organizacion de los eventos deportivos

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 11 (2511 palabras )
  • Descarga(s) : 0
  • Publicado : 2 de enero de 2011
Leer documento completo
Vista previa del texto
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS

DEFINICIÓN DE EVENTO DEPORTIVO
Los eventos deportivos son actividades que se realizan de manera esporádica y que tienen unas repercusiones positivas en el lugar donde se organizan: Turística, de Infraestructuras, Económicas, Sociales, Deportivas, Políticas, etc.
¿QUÉ ES UN EVENTO DEPORTIVO?
Actividad que por su:
* Trascendencia social
* Públicoasistente
* Número de participantes
* Complejidad de medios e infraestructuras
* Dificultad organizativa
Necesita de unos requerimientos especiales para su desarrollo:
* Estructura de Recursos humanos
* Trámites administrativos.
* Apoyo económico
* Planes alojamiento y transporte
* Infraestructuras especiales
* Actos de protocolo
* Plan de difusión yPromoción
* Sistemas de acreditaciones
* Control accesos, seguridad, etc.
ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO
Ante todo deberíamos hacernos las siguientes preguntas:
¿Qué es lo que quiero organizar?, ¿Para qué lo quiero organizar, con qué intención?, ¿Cómo es?, ¿Cuándo es? Y ¿Cuánto nos va a costar?
Una vez que hemos adoptado la decisión de llevarlo a cabo, debemosconfeccionar una memoria descriptiva que contenga:
1. Una breve introducción que refleje las características generales del evento.
2. Los organismos que de alguna manera se van a ver implicados (instituciones públicas, asociaciones, federaciones y otras).
3. Determinar si existe algún tipo de condicionante que pueda afectar a la organización del evento (normativa, reglamentación).
4.Características técnicas del evento.
5. Necesidades en cuanto a infraestructuras.
6. Dato sobre patrocinio y colaboradores para confeccionar el presupuesto.
7. Necesidades en cuanto personal.
ACCIONES
Si el evento es de relevancia lo primero será constituir los Comités de Honor, Organizador y Ejecutivo.
* Establecer el organigrama sobre los recursos humanos necesarios.
* Concretar el Comité deSeguridad (Policía, Protección Civil, Cruz Roja, Protocolo).
* Área Técnica.
* Área Administrativa.
* Área de Información, Comunicación e Imagen.
* Área de Protocolo.
* Área de Alojamiento, Restauración y Transporte.
* Área de infraestructura.

BENEFICIOS DE LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO:
* ECONÓMICO
* SOCIAL
* IMAGEN EXTERIOR.
* TURÍSTICO
*DEPORTIVO
* INFRAESTRUCTURA
* OTROS.
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
* Ordenar recursos humanos y recursos materiales.
* Identificar y distribuir responsabilidades, funciones, competencias y actividades.
* Establecer nivel de descentralización, coordinación y comunicación.
* Para conseguir mediante la planificación: calidad, eficacia y eficiencia.
FUNCIONES EN LAORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
* Identificar y distribuir responsabilidades, competencias y actividades.
* Establecer la estructura organizativa.
* Definir nivel descentralización toma de decisiones.
* Posibilitar coordinación y comunicación.
* Formular planificación operativa.
SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN
1) FUNCIONAL:
* División del trabajo en tareas integradas.
*Estructura en secciones, departamentos, etc.
* Partes pero solo una estructura organizativa.
* Dirección única
* Ejemplo: periódico, servicio de deportes.

2) DIVISIONAL
* Estructura configurada por divisiones.
* Divisiones con estructura organizativa propia.
* Cada división con dirección propia.
* Actividades muy diferentes entre sí.
* Ejemplo: O.A.L. (OrganizaciónAutonómica Local).
PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS
El Proceso de Organización de una Actividad deportiva contempla una serie de Fases coordinadas entre sí.
Siempre que vayamos a realizar cualquier acción debemos analizar la situación de nuestra propia Organización (Institución, Entidad, Empresa, etc.) y de nuestro entorno, para realizar un diagnóstico que nos posibilite...
tracking img