Organizacion y metodos

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ORGANIZACIÓN Y METODOS
ACT. 2A: FORO RECONOCIMIENTO GENERAL DEL CURSO Y DE ACTORES

PRESENTADO POR

Martha Ivon Medina Olmos

TUTOR

Lucila Rivero

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD
ADMINISRACION DE EMPRESAS
2009
Importancia y necesidad de la O. y M.: La Organización y Método consiste en adecuar todos aquellos elementos como procedimientos, métodos, sistemas,comunicaciones, con el fin de que la organización pueda lograr sus objetivos, de una manera más fácil y pueda ser verdaderamente eficaz.

La Organización: Es indispensable en toda empresa desde el momento en que surge la necesidad de administrar los recursos, tales como: Físicos, técnicos o tecnológicos financieros o económicos, humanos, legales o normativos.

Es una función administrativa queconsiste en ordenar y agrupar los
recursos que se deben aplicar para determinar el grado de eficacia y
rentabilidad del servicio o actividad.

Los Métodos: Para que la empresa pueda alcanzar su organización lo debe hacer mediante la adopción de un método, estos procedimientos permiten obtener un resultado deseado y sistematizar los conocimientos adquiridos, con el propósito específico de mejorar elproceso administrativo al cual se aplica.

Ventajas y desventajas de independizar el servicio de O. y M. de las funciones Gerenciales.

Ventajas:

1. Concentra su atención solo a una o dos tareas.

2. No tiene prejuicios o intereses personales a favor de la práctica administrativa establecida.

3. No objeta cambios instintivamente.

4. Su acción es independiente

5. El examen delsistema se hace con base en la experiencia y preparación profesional.

Desventajas:

1. La gerencia cumple con muchos asuntos que impiden concentrar su atención en este aspecto administrativo únicamente.

2. Un gerente puede tener prejuicios con respecto a los resultados de su administración.

Naturaleza de la función de O. y M. y su personal: Todas las funciones de la empresa: Producción,mercadeo, compras, finanzas, relaciones industriales, seguridad. Se ejecutan por labores cotidianas que convierten en acción los planes de la dirección de los negocios.

Características fundamentales de la función de O. y M.

1. O. y M. es especializada; además, constituye una rama concreta y definida del conocimiento administrativo, y utiliza una metodología propia y orientada a obtener losresultados previstos.

2. O. y M. es permanente; el avance de los conocimientos técnicos y tecnológicos obligan a una adecuación sin interrupciones de la organización.

3. O. y M. es consultiva y asesora, de donde se desprende que no debe tratar de imponer sus actuaciones o soluciones.

4. O. y M. es exclusiva, pues solo los encargados de esta función deben llevarla a cabo.

El personalencargado de O. y M.: Es conveniente nombrar una persona exclusivamente para O. y M., esta persona debe especializarse en las funciones para que ayude en el campo de la organización y los métodos de trabajo en todos los niveles.

Esta persona debe tener dos cualidades:

Calidades intelectuales:

Creatividad, supone una imaginación, pensamiento creativo y aptitud.

Debe demostrar apertura ycuriosidad, tener un espíritu interrogador hacia el qué, cuándo, por qué, dónde, y cómo?.

El analista de O. y M. debe tener espíritu innovador.

Pragmatismo, con base en la capacidad creativa del funcionario de O. y M. se debe impulsar en él el realismo.

Calidades humanas:

Es muy importante que el funcionario encargado de O. y M. cuente con las calidades humanas que permita a sussuperiores, colegas, interlocutores y subordinados acudir a él con agrado.

a. Dominio de las relaciones humanas

b. Animación en público

c. Trabajo en equipo

Actitudes del analista.

El tacto, debe decir las cosas en el lenguaje apropiado, en el momento oportuno y en el lugar más conveniente. La sencillez, la humildad y un comportamiento regido por las normas.

Tolerancia, entendiendo...
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