Organizacion Y Sistemas

3.6. Diseño
3.6.1 Figuras
Las figuras se utilizan para representar en el gráfico de la organización las unidades que la conforman. Éstas pueden ser de nivel directivo, medio o supervisor, operativo(sustantivos o adjetivos), de acción y desconcentración.
Forma
Como regla general se debe usar solo tipo de figura para simbolizar cada elemento integrante del organigrama. Además, en función de lafacilidad para su lectura, se recomienda que los textos aparezcan horizontalmente, así como utilizar rectángulos para representar unidades.
Dimensión
Los rectángulos que forman parte de un organigramadeben ser de dimensiones semejantes.
Colocación de las figuras
La ubicación de las figuras en el gráfico debe apegarse a las siguientes consideraciones:
En diferente nivel jerárquico
La disposición delas unidades en el organigrama debe ordenarse de acuerdo con los diferentes niveles jerárquicos que existan en la organización, los cuales varían según su naturaleza, funciones, sector, ámbito,contenido y presentación.
Sector público. Por lo general, en la administración central estos niveles son:
Primer nivel Secretario
Segundo nivel Subsecretario
Tercer nivel Oficial mayor
Cuarto nivelDirección general
Quinto nivel Dirección de área
Sexto nivel Subdirección de área
Séptimo nivel Departamento
Octavo nivel Oficina
Noveno nivel Sección
Décimo nivel Mesa
En la administración paraestatal:Primer nivel Asamblea general
Segundo nivel Consejo de administración
Tercer nivel Dirección general o su equivalente
Cuarto nivel Dirección divisional o su equivalente
Quinto nivel Dirección de área,subdirección o subgerencia
Sexto nivel Departamento
Séptimo nivel Oficina
Octavo nivel Sección
Noveno nivel Mesa
Sector privado. Los niveles de uso generalizados en este sector son:
Primer nivel Asambleade accionistas
Segundo nivel Consejo de administración
Tercer nivel Dirección general
Cuarto nivel Subdirección o gerencia general
Quinto nivel Dirección o gerencia divisional
Sexto nivel...