Organizacion

LA ORGANIZACIÓN

Definición: Es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN:

ORGANIZACIÓN FORMAL

Es la organización basada en una división del trabajo racional, en ladiferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio.

Es la organización planeada; la que está en el papel. Es racional.

Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.

SegúnTaylor, la organización debe basarse en la división del trabajo y por consiguiente en la especialización del obrero, pretendiendo una organización funcional superespecializada.

Propósitos:

* Permitir al administrador o ejecutivo profesional la consecución de los objetivos primordiales de una empresa.
* Eliminar duplicidad de trabajo.
* Asignar a cada miembro de la organizaciónuna responsabilidad y autoridad para la ejecución eficiente de sus tareas.
ORGANIZACIÓN INFORMAL
Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.

Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de gruposinformales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal.

La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.

Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño de los cargos.

Este tipo de organización sepuede observar en cinco niveles diferentes:

1. Organización Informal Total, considerada como un sistema de grupos relacionados entre sí.
2. Constituida en grupos mayores de opinión o de presión sobre algún aspecto particular de la política de la empresa
3. Grupos informales fundados en la similitud de labores y relacionados más o menos íntimamente.
4. Grupos pequeños de tres ycuatro personas relacionados íntimamente.
5. Individuos aislados que raramente participan en actividades sociales.

NIVELES Y TRAMOS DE CONTROL EN LA ORGANIZACIÓN
Si hay niveles organizacionales es porque existe un límite para el número de personas que puede supervisar efectivamente, límite que, sin embargo, varía en cada situación. Un tramo de administración amplio se asocia con un númeroreducido de niveles organizacionales; un tramo estrecho, con muchos niveles.
Organización con tramos estrechos.
Ventajas:
* Estrecha supervisión.
* Estricto control.
* Rápida comunicación entre subordinados y superiores.
Desventajas:
* Los superiores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados.
* Muchos niveles administrativos
* Altos costos a causa denumerosos niveles.
* Excesiva distancia entre el nivel más alto y el más bajo.
Organización con tramos amplios.
Ventajas:
* Los superiores se ven obligados a delegar.
* Se deben establecer políticas claras.
* Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados.
Desventajas:
* Tendencia de los superiores cargados de trabajo a convertirse en cuellos de botellas en lasdecisiones.
* Riesgo de pérdida de control para el superior.
* Se requiere de administradores de calidad excepcional.
PROBLEMAS CON LOS NIVELES ORGANIZACIONALES
En primer lugar, los niveles son costosos. A medida que se incrementan, se precisa cada vez más de esfuerzos y recursos para su administración ya que implica administradores adicionales, personal que asista a estos y la necesidad...