Organizacion

FUNDAMENTO DE ORGANIZACIÓN

DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN:

La organización es el diseño y mantenimiento de un sistema de funcionamiento basado en la determinación de los roles que debe cumplir cada persona que integra la empresa, así como de las relaciones que se establecen entre ellas. El objetivo de la organización es maximizar los resultados que se obtienen de la colaboración, trabajo yrelación de todos los integrantes de una empresa.

FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN:

La función de organización consiste en establecer los diferentes roles organizacionales de forma lógica y eficaz y en crear una estructura que constituya un medio eficaz para alinear las diferentes actividades a llevar a cabo para conseguir los objetivos propuestos.

Así, podríamos dividir la función deorganización en dos partes:

a) Roles organizacionales:

- Los objetivos asignados a cada persona deben cumplir todas las características de los objetivos (coherentes, medibles en el tiempo, alcanzables, aceptados por todos los implicados, flexibles a cambios del entorno, jerarquizados y fáciles de comprender).
- Las actividades a realizar por cada persona deben estar perfectamente delimitadas y claraspara quien las deba ejecutar.
- La determinación de áreas y niveles de autoridad de cada persona.

b) Creación de estructura:

- Dividir las actividades totales de la empresa en grupos de actividades que contribuyan a alcanzar los objetivos marcados.

- Asignar a cada grupo de actividad una persona responsable con la finalidad de que supervise el trabajo de cada integrante del grupo.- Coordinar horizontal y verticalmente toda la estructura creada.
CLASIFICACIÓN O TIPOS DE LA ORGANIZACIÓN

Existen dos tipos de organización; la formal y la informal.

- Organización formal: la organización es formal cuando las personas que la constituyen colaboran entre sí para alcanzar una serie de objetivos previamente
definidos y comunes.
*Cada parte conoce el rol que debe desempeñar y loslímites de su autoridad.
*Debe permitir un cierto grado de autonomía que permita aprovechar la capacidad y competencias de cada persona.
*Sigue el principio del objetivo: una organización es efectiva si permite que cada persona contribuya con su trabajo al logro de los objetivos de la empresa.
*Sigue el principio de eficiencia: una organización es eficiente cuando es capaz de conseguir losobjetivos con el menor coste posible.

- Organización informal: la organización es informal cuando no persigue de forma consciente objetivos comunes. Es decir, no se han establecido objetivos
comunes para todos los individuos, sino que se han determinado objetivos individuales para cada uno de ellos.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

* Es de carácter continuo; jamás se puede decir que haterminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

*Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

*Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente,con un mínimo de esfuerzo.

*Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

*Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades

CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN

1- Complejidad: Existen organizaciones altas y bajas. Las grandes organizaciones tienen un gran número de niveles intermediosque coordinan e integran las labores de las personas a través de la interacción indirecta. Las empresas pequeñas las actividades las realizan interactuando directamente con las personas.

2- Anonimato: Le da importancia al trabajo u operación que se realice, sin tomar en cuenta quién lo ejecuta.

3- Rutina Estandarizada: Son procesos y canales de comunicación que existe en un ambiente...