Organizacion

Preparación de la feria Consejos e indicaciones
www.itb-berlin.com
1. PREPARACION DE LA FERIA
- 4 -
Diferenciar entre los objetivos de la feria
ar ventas, cerrar contratos, alcanzar un
•cultivar
Ejemplos de objetivos de la feria:
do de notoriedad de su compañía
istribución
uales
natario
enes de precios
ados, p.ej. el congreso ITB Convention
• r nuevas estrategias de mercadotendencias de mercado
rcado
*bajo reserva de haber consultado el equipo del congreso
)
Sobre todo en la fase preparatoria se desperdicia gran parte del potencial por
la falta de objetivos claros odebido a una planificación insuficiente de la feria.
Aunque aún falte mucho tiempo para el inicio de ITB Berlin, Ud. debe contar
con suficiente tiempo de preparación. Elabore un calendario detallado enla
fase preparatoria.
Para su mejor orientación, hemos clasificado las medidas preparatorias para su
actuación dentro del cronograma, destacándolas en rojo.
1.1 Definición de los objetivos de laferia (alrededor de 10 meses antes)
Primero debe reflexionar qué objetivos desea alcanzar con su presentación en
ITB Berlin. Mediante metas concretas, Ud. define el curso de su actuación en
ITBBerlin: tanto en lo referido al contacto con los visitantes como a la
interacción con sus propios colaboradores. Los objetivos de la feria deben
acordarse con los responsables de su empresa y deben sercomunicados
también al personal del stand.
Con base en los objetivos por Ud. definidos
- se planifica y realiza su stand,
- se hacen disponibles sus informaciones,
- el personal de su standmantiene conversaciones con los visitantes
interesados en ITB Berlin.
• Metas participativas (p.ej. increment
nuevo grupo destinatario, participar en eventos monográficos)
Metas comunicativas(p.ej. aumentar los contactos personales,
contactos, mejorar el grado de notoriedad de la compañía)
• Fortalecer la imágen y el gra
• Establecer contactos con potenciales socios de cooperación o d...