Organización de eventos
Algunas de las tareas que incluye la organización de un evento , es la de realizar el presupuesto y el cronograma, la selección y reserva del espacio en el que sedesarrollará el encuentro, la tramitación de permisos y autorizaciones, la supervisión de los servicios de transporte, los servicios gastronómicos, la coordinación logística integral, entre otros.
Laorganización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentesfinalidades.
PASOS PARA EL PLANEMIENTO DE UN EVENTO
* Diseño y cotización
Es en este estadio en el que se establecen los objetivos, el mensaje que comunicar al público participante y lasexpectativas que el organizador del evento tiene con relación a la realización de la reunión.
* Producción
El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen por objeto lapreparación de los recursos que componen el evento.
Preponderantemente se trata de contratación de proveedores y coordinación entre las prestaciones.
* Montaje
Disposición de los recursos técnicosy humanos en el lugar donde se llevará a cabo el evento.
* Ejecución
Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten lasactividades planificadas y demás.
* Desmontaje
Retiro de los materiales y elementos utilizados en la reunión.
* Evaluación de resultados
Momento en el que se establece el grado de cumplimientode los objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones.
En el ámbito empresarial o profesional un evento es un acto que sirve a su empresa para presentar o potenciar un determinadoproducto o servicio o una determinada marca, o para poder dar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su empresa, lo que facilita en todo caso nuestros objetivos de idealización frente...
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