Organización Documental Actividad 6

ACTIVIDAD 6

Pregunta 1 La ordenación es la operación archivística realizada dentro del proceso de organización que consiste en establecer secuencias naturales:
Cronológicas y/o alfabéticasPregunta 2 La serie documental está integrada por documentos que surgen como resultado de la repetitividad de los procesos y procedimientos:

Administrativos y/o técnicos en lasoficinas


Pregunta 3 La ordenación es el proceso mediante el cual se da disposición física coherente a los documentos, puesto que determina que documento va primero y cual después, esto es: La ordenación como proceso archivístico
Pregunta 4 Los sistemas de ordenamiento alfabético son:

Onomástico, toponímico y temático

Pregunta 5 La ordenación esla ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series en el orden previamente acordado. Dicho orden se determina mediante la aplicación de los sistemas de ordenación, los cualesmaterializan la idea de secuencia y se clasifican en:

Alfabéticos, numéricos y mixtos


Pregunta 6 El registro numérico cumple la función de dispositivo de control y localización, puestoque permite controlar la asignación de números consecutivos (evita que se le asigne el mismo número a dos expedientes diferentes) y, además ayuda a ubicar los documentos en el archivo principal.Falso
Pregunta 7 La clasificación es el proceso mediante el cual se establecen las agrupaciones documentales, a partir de la aplicación del principio de agrupación y la ordenación es elproceso que establece con claridad las relaciones entre los documentos de una serie.
Falso

Pregunta 8 Los manuales de procedimientos son documentos que contienen la descripción de las tareas yactividades que deben seguirse para la realización de las funciones de una división administrativa, o de dos o más de ellas.
Verdadero


Pregunta 9En los manuales de procedimientos se elaboran...