Organización Documental

NONBRE: SANDRA PATRICIA CIFUENTESFECHA:17 NOV DE 2012ACTIVIDAD:5TEMA:PASOS METODOLOGICOS PARA LA CLASIFICACION DOCUMENTAL |

OBJETIVO
Realizo esta actividad con el objetivo de afianzar más misconocimientos en la organización y clasificación documental basándome en los conocimientos y enseñanzas de mi tutora asignada.

COMO CLASIFICAR
IDENTIFICAR: PROCEDENCIA,ESTRUCTURA,FUNCIONES

FONDODOCUMENTAL: COLEGIO EDUCAR. FONDO ABIERTO |
SECCIONRECTORIA | SUBSECCION | SERIE | SUBSERIE | FONDO |
| SECRETARIA | 01 ACTAS02ACTAS03ACTAS04ACTAS | 01 Actas asociación de padre.02 Actas reuniónde docentes.03 Actas reunión de docentes04 Actas de comité disciplinario. | SIMPLESIMPLESIMPLESIMPLE |
UNIDAD DOCUMENTO: ACUERDOS SIMPLE |
TIPOS DOCUMENTALES: ACTAS SIMPLE |

FONDODOCUMENTAL

 Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.

FONDOS ABIERTOS: Documentación de entidades administrativas vigentes.FONDOS CERRADOS: Documentación de entidades suprimidas.

FONDOS ACUMULADOS: Documentación reunida por una entidad en el transcurso de su vida institucional. Sin ningún criterio archivístico deorganización y conservación.

Fondo documental se clasifica separadamente

SECCION

Es una subdivisión del fondo, integrada por un conjunto de documentos generados en razón de esa subdivisiónorgánico – funcional. Son series documentales simples por ejemplo: Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones, Las actas de juntas, asambleas, comités, comisiones, etc,o las circulares administrativas oreglamentarias

SUBSECCION

Es una subdivisión de la sección integrada por el conjunto de documentos generales, en razón de esa subdivisión organicofuncional; por ejemplo: sección: secretariaGeneral sub sección grupo de recursos humanos.

SERIE DOCUMENTAL

Conjunto de unidades de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del...