Organización Eventos Deportivos

APLICACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA REALIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO
DEFINICIÓN DE EVENTO DEPORTIVO
Los eventos deportivos son actividades que se realizan de manera esporádica y que tienen unas repercusiones positivas en el lugar donde se organizan: Turística, de Infraestructuras, Económicas, Sociales, Deportivas, Políticas, etc.
¿QUÉ ES UN EVENTO DEPORTIVO?
Actividad que por su:* Trascendencia social
* Publico asistente
* Numero de participantes
* Complejidad de medios e infraestructuras
* Dificultad organizativa
Necesita de unos requerimientos especiales para su desarrollo:
* Estructura de Recursos humanos
* Tramites administrativos
* Apoyo económico
* Planes alojamiento y transporte
* Infraestructuras especiales
*Actos de protocolo
* Plan de difusión y Promoción
* Sistemas de acreditaciones
* Control accesos, seguridad, etc.
ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO.
Ante todo deberíamos hacernos las siguientes preguntas:
* ¿Qué es lo que quiero organizar?
* ¿Para qué lo quiero organizar, con qué intención?
* ¿Cómo es?
* ¿Cuando es?
* ¿Cuanto nosva a costar?
Una vez que hemos adoptado la decisión de llevarlo a cabo, debemos confeccionar una memoria descriptiva que contenga:
1. Una breve introducción que refleje las características generales del evento.
2. Los organismos que de alguna manera se van a ver implicados (instituciones públicas, asociaciones, federaciones y otras).
3. Determinar si existe algún tipo de condicionante quepueda afectar a la organización del evento (normativa, reglamentación).
4. Características técnicas del evento.
5. Necesidades en cuanto a infraestructuras.
6. Dato sobre patrocinio y colaboradores para confeccionar el presupuesto.
7. Necesidades en cuanto personal.
ACCIONES
* Si el evento es de relevancia lo primero será́ constituir los Comités de Honor, Organizador y Ejecutivo.* Establecer el organigrama sobre los recursos humanos necesarios.
* Concretar el Comité́ de Seguridad (Policía, Protección Civil, Cruz Roja, Protocolo
* Área Técnica.
* Área Administrativa.
* Área de Información, Comunicación e Imagen.
* Área de Protocolo.
* Área de Alojamiento, Restauración y Transporte.
* Área de Infraestructura.
BENEFICIOS DE LA ORGANIZACIÓNDE UN EVENTO DEPORTIVO
* ECONÓMICO
* SOCIAL
* MAGEN EXTERIOR.
* TURÍSTICO
* DEPORTIVO
* INFRAESTRUCTURA
* OTROS.
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
* Ordenar recursos humanos y recursos materiales.
* Identificar y distribuir responsabilidades, funciones, competencias y actividades.
* Establecer nivel de descentralización, coordinación ycomunicación.
* Para conseguir mediante la planificación: calidad, eficacia y eficiencia.
PROCESO DE ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS
El Proceso de Organización de una Actividad deportiva contempla una serie de Fases coordinadas entre sí.
Siempre que vayamos a realizar cualquier acción debemos analizar la situación de nuestra propia Organización (Institución, Entidad, Empresa, etc.) y de nuestroentorno, para realizar un Diagnóstico que nos posibilite actuar en consecuencia y tomar las decisiones de gestión y organización más adecuadas.
Las Fases del Proceso de organización de una Actividad deportiva, son las siguientes:
Proyecto |
Planificación Estratégica |
Estructura Organizativa |
Planificación Operativa |
Programa |
Difusión |
Ejecución |
Evaluación |
Memoria |1. FASE DE PROYECTO
1.1. ESTUDIO DE NECESIDADES
Una vez que tenemos la IDEA debemos realizar un estudio de las necesidades más importantes que conlleva hacer el Proyecto realidad:
* Necesidades de instalaciones
* Necesidades de equipamientos
* Necesidades de alojamientos
* Necesidades de transportes
* Necesidades de profesorado
* Necesidades de monitores
*...