Organizar congreso tecnologias de la informacion

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Profesor:
PROFESOR

Administración de proyectos de TI II

Primer congreso de TI

Alumno(s):
¿???

Grupo:
¿???

FECHA
Estructura de Desglose de Tareas (WBS)

Lista de Actividades
1.- Cita con rector académico:
Junta con el rector para evaluación y aprobación del proyecto para poder dar inicio con el mismo.
2.- Valoración de proyecto:
Evaluación de costo y beneficio de lasdistintas propuestas, para después acordar con los directivos la mejor opción al proyecto.
3.- Reclutamiento de Personal:
Adquirir el recurso humano suficiente para las actividades y temas requeridos para el desarrollo del congreso.
4.- Gestionar la Necesidad de los interesados:
Evaluar las necesidades relevantes e indispensables y priorizarlas, desplazando los elementos con los que ya cuenta.5.- Asignar Roles:
Después de tener las necesidades y el grupo de trabajo se asignaran las tareas/roles a cada uno de los integrantes.
6.- Creación de propuestas:
Con las tareas/roles ya asignadas se seguirá con la lluvia de ideas para obtener propuestas para el congreso y llegar a los acuerdos.
7.-Presentación de la propuesta
Se da a conocer la propuesta seleccionada por el comité einteresados del proyecto para una segunda evaluación
8.- Recursos Materiales:
Con el resultado de las necesidades del evento se verán los recursos materiales con los que cuenta y los faltantes para el proceso de ejecución.
9.- Crear un grupo de trabajo:
Asignar responsables de las distintas actividades en el proyecto evaluando las aptitudes para cada una de ellas.
10.-Cronogramas de Actividades
Seestablece la secuencia y tiempos de las actividades.
11.-Revision de Procesos
Se lleva una revisión de los procesos, el cual cuida y verifica que se estén llevando a cabo según el cronograma.
12.-Control de Actividades
Se lleva un control de las actividades, en el cual se asegura que las actividades se estén llevando según lo planeado.
13.-Monitoreo
Se Evalúa el proceso de de Calidadmediante una auditoria.

Asignación de Personal
Director de Congreso
Se encargará de asignar tareas a los grupos y de mantener comunicación en reuniones periódicas con los directores de cada subgrupo.
Jefe de Prensa
Según el volumen del evento, deberá contar con un gabinete de prensa.
Jefe de Relaciones Humanas
Se encargará de la coordinación de todas las personas que trabajarán en el evento,manteniendo un clima de trabajo armónico, también estará a disposición de los asistentes y acompañantes, atendiendo sus pedidos, tanto dentro como fuera del evento.
Presentador
Podrá ser el mismo director del congreso o una persona encargada de las presentaciones de las conferencias así como también hacer de moderador en los debates.
Promoción
Se encarga de afiches, cartas de invitación,publicaciones, anuncios del evento. Además de conseguir auspiciantes que sostengan el evento.
Economía
Se encarga de velar por los ingresos y los egresos del auspicio u otras entradas, así como mantener el evento dentro del presupuesto. También se encarga de la inscripción de los participantes.
Protocolo
Se encarga de velar por la correcta imagen del evento, esto va desde el arreglo del local,atender a los invitados, velar por el orden el día del evento, hasta ubicar a la gente en su lugar. Se encargará de guiar al personal auxiliar de salas, y a la seguridad contratada.
Seguridad
Deberá velar por la seguridad de los asistentes.
Personal auxiliar de salas
Realizan tareas de apoyo, como por ejemplo guiar a los asistentes, hacerse cargo del micrófono a la hora del debate, entregar yretirar diferentes materiales a los asistentes, etc.

Disposición de Recursos
Mobiliario
Debemos tener en cuenta que las mesas, sillas y demás equipo a utilizar para llevar a cabo el congreso sean los adecuados para la ocasión. Al mismo tiempo debemos comprobar que la decoración sea la adecuada respecto al tema del congreso.
Servicios Técnicos
Si precisamos realizar una serie de conferencias,...
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