Orientación al mercado de una universidad

Guía Para la Elaboración del Diagnóstico Inicial de la Función de Planeación en Una Universidad
Objetivo: Conocer el estado actual de la función de Planeación en la Universidad.
Factor 1: Planeación Estratégica
Componente 1.1 Desarrollo del proceso de planeación en la Universidad actualmente.
Subcomponente 1.1.1 Responsables de la realización del plan
Aspectos a Verificar | Método para elAnálisis de la Información/Fuentes de Información | Hallazgos (Ejemplos) |
Existencia de una unidad responsable de la formulación del plan estratégico. | Observación directa; entrevista con funcionarios relacionados con el tema. | En la Institución, el ejercicio de formulación de los planes estratégicos 2003-2007 y 2008-2012, ha sido realizado bajo el liderazgo de la coordinación dedireccionamiento estratégico y prospectiva, que hacía parte de la Vicerrectoria de Planeación en la anterior estructura organizacional. Recientemente se creó la Dirección de Planeación como unidad Staff de la Rectoría. |
Identificación de los actores que participan en el proceso de formulación del plan. | Entrevista con funcionarios relacionados con el tema, revisión documental. | Tomando como referencialos dos ejercicios que se han realizado para la formulación de los Planes Estratégicos de Desarrollo: 2003-2007 y 2008-2012, en el primero la responsabilidad fue asumida completamente por la funcionaria que en ese momento ocupaba el cargo de Coordinadora de Direccionamiento estratégico, apoyada por el Jefe de Gestión de Calidad. Para la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo 2008-2012, selogró una mayor participación de las unidades académicas y administrativas de la Institución, conformando mesas de trabajo, sin embargo no hubo participación de la dirección en el proceso. |
Nivel de participación de la Rectoría (Alta Dirección) en la definición del Plan Estratégico. | Aplicación de encuesta; entrevista con funcionarios relacionados…Rector, documento Redefinición de laPlaneación | De acuerdo con los resultados obtenidos en la encuesta aplicada a los líderes de las diferentes unidades en la Institución, en la pregunta orientada a conocer su percepción con respecto a este aspecto, la mayoría de los encuestados consideran entre bajo y mediano el nivel de participación del Rector en la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo. |
Existencia de un sistema articuladopara la planeación estratégica en la Institución. CARLA, DRA. CAROLINA, DR.IGNACIO | Observación directa; entrevista con funcionarios relacionados con el tema, revisión de documentos | No se evidencia en la Institución la existencia de un sistema articulado para la planeación estratégica, se observa la realización de esfuerzos aislados para contar con elementos de direccionamiento estratégico, queen la mayoría de los casos llega hasta el nivel de formulación de lo estratégico, sin hacer un despliegue táctico y operativo. |
Contratación de asesorías externas, en procesos anteriores para la formulación de la planeación estratégica institucional. | Entrevista con funcionarios relacionados, revisión de documentos | En ejercicios anteriores se ha contado con el apoyo de José María Mendoza,funcionario de la Institución, experto en el tema de planeación, con horas adicionales contratadas para asesorar a la Institución en la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo. |
Verificación de la realización de la formulación de planes estratégicos anteriores. | Observación directa; entrevista con funcionarios relacionados, revisión de documentos | Se evidencia la existencia de PlanesEstratégicos de Desarrollo para los períodos 2003-2007 y 2008-2012, observándose la intención de definir la estrategia institucional, sin embargo no se evidencia la formulación de metas claras, cuantificables y medibles, ni la formulación de planes operativos para el logro de los objetivos definidos. |

Componente 1.2 Componentes de la Planeación Estratégica
Aspectos a Verificar | Método para...