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Nopalitos
Procesados
S.A. de C.V.
Manual de
Procedimiento
General de
la Organización.
09 de Marzo de 2011

Tabla de contenido
Organigrama3
Descripción de Puestos4
Descripción del Proceso18
Diagrama De Flujo20
Formatos e Instructivo de llenado24

ORGANIGRAMA

CONTABILIDAD
(OUT SOURCING)
CONTABILIDAD
(OUT SOURCING)

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
| | | | | | 1 |DEPARTAMENTO/ÁREA: | Compras | | | |
PUESTO: | Gerente de compras | | | |
PUESTO DEL JEFE INMEDIATO: | Gerente general | | Última Actualización: 14-02-11 (V-01) |
PUESTO QUE LE REPORTAN | Almacén y Producción | | Reviso y Aprobó: Firma: |
RELACIONES INTERNAS (PUESTOS) | Recursos Humanos y Producción | | Fecha: |RELACIONES EXTERNAS (PUESTOS) | Clientes- Proveedores | | | |
| | | | | |
FUNCIÓN GENERAL: Coordinar las actividades necesarias para la adquisición y suministros de los bienes y servicios que se requieran en la Institución. |
|
RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDADES

Implementar la estrategia de compras y políticas.
Pronóstico de las necesidades de contratación.
Continuamente desarrollarlos conocimientos técnicos para apoyar el crecimiento de nuevos proyectos.
Seguir las tendencias macro en los planes de proveedores y contratos y poner en práctica para reaccionar.
Construir y desarrollar relaciones con los principales proveedores y clientes.
Dirigir la contratación del grupo en todas las fases.
Identificar y desarrollar oportunidades de formación.
Orden de los materiales yservicios, por negociado y aprobado debidamente. Revisión de las cotizaciones.
Preparar los pedidos de compra, aprobar y emitir las órdenes de compra, de acuerdo con la política de empresa y los términos y condiciones negociadas.
Mantener los archivos de la contratación.
Pista de la actividad de compra y las mediciones.
Empleados de la formación de compras y vendedores en el departamento.Discutir nuevos productos defectuosos o inaceptables o servicios con los usuarios, proveedores y otros para determinar la causa del problema y tomar acciones correctivas y preventivas.
Velar por el cumplimiento del proveedor con los requisitos del sitio y la empresa de seguridad.
Gestionar las relaciones con los proveedores y ayudarles a crear asociaciones efectivas.
Departamento deAsistencia en el desarrollo e implementación de estrategias de compra de los productos.
Hacerse cargo de un proyecto existente de productos alimenticios personalizados y de marca privada.

Implementar la estrategia de compras y políticas.
Pronóstico de las necesidades de contratación.
Continuamente desarrollar los conocimientos técnicos para apoyar el crecimiento de nuevos proyectos.
Seguir lastendencias macro en los planes de proveedores y contratos y poner en práctica para reaccionar.
Construir y desarrollar relaciones con los principales proveedores y clientes.
Dirigir la contratación del grupo en todas las fases.
Identificar y desarrollar oportunidades de formación.
Orden de los materiales y servicios, por negociado y aprobado debidamente. Revisión de las cotizaciones.
Prepararlos pedidos de compra, aprobar y emitir las órdenes de compra, de acuerdo con la política de empresa y los términos y condiciones negociadas.
Mantener los archivos de la contratación.
Pista de la actividad de compra y las mediciones.
Empleados de la formación de compras y vendedores en el departamento.
Discutir nuevos productos defectuosos o inaceptables o servicios con los usuarios,proveedores y otros para determinar la causa del problema y tomar acciones correctivas y preventivas.
Velar por el cumplimiento del proveedor con los requisitos del sitio y la empresa de seguridad.
Gestionar las relaciones con los proveedores y ayudarles a crear asociaciones efectivas.
Departamento de Asistencia en el desarrollo e implementación de estrategias de compra de los productos.
Hacerse...
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