Papeles De Trabajo

PAPELES DE TRABAJO

1. CONCEPTO: Los papeles de trabajo que prepara y mantiene el contador público,
son soportes que debe elaborar el profesional para evidenciar el cumplimiento
de las normas de auditoría generalmente aceptadas.La obligación para el
auditor o revisor fiscal de elaborar papeles de trabajo parte de lo regulado por
el artículo 90 de la Ley 43 de 1990.

2. ¿POR QUÉ SEPREPARAN LOS PAPELES DE TRABAJO?
Porque según el pronunciamiento No. 4. La tercera norma de auditoría relativa a la
ejecución del trabajo (literal c, numeral 2 Artículo 7 de la Ley 43 de 1990) establece:
“Debe obtenerse evidencia válida y suficiente por medio de análisis, inspección,
observación, interrogación, confirmación y otros procedimientos de auditoría, con el
propósito de allegar basesrazonables para el otorgamiento de un dictamen sobre
los Estados Financieros sujetos a revisión.”

3. OBJETIVOS DE LOS PAPELES DE TRABAJO
Los papeles de trabajo constituyen una compilación de la evidencia obtenida por el
contador público y cumplen los siguientes objetivos fundamentales:
a. Facilitar la preparación del informe.
b. Comprobar y explicar en detalle las opiniones y conclusionesresumidas en el
informe.
c. Proporcionar información para la preparación de declaraciones tributarias e
informe para los organismos de control y vigilancia del Estado.
d. Coordinar y organizar todas las fases del trabajo.

e. Proveer un registro histórico permanente de la información examinada y los
procedimientos de auditoría aplicados.
f. Servir de guía en revisiones subsecuentes.
g.Cumplir con las disposiciones legales.

4. LOS PAPELES DE TRABAJO PUEDEN TOMAR LA FORMA DE:
•

Planillas contables, las cuales permiten el análisis de cuentas de la contabilidad.
Dichas planillas pueden ser sumarias o de detalle.

•

Otros pueden consistir en copias de correspondencia, extractos de actas de
Asamblea de Accionistas y Juntas Directivas, gráficas de organización,
programas deauditoría, cuestionarios de control interno, confirmaciones
obtenidas de clientes, certificaciones, etc.

Estas planillas, hojas de análisis, listas y documentos, que integran los papeles de
trabajo, debidamente clasificados y comentados, evidencian que:
a. El trabajo ha sido planeado y supervisado adecuadamente como lo exige la
primera norma de auditoría relativa a la ejecución del trabajo.b. Se ha estudiado y evaluado el control interno para determinar los
procedimientos de auditoría, cumpliendo con la segunda norma relativa a la
ejecución del trabajo.
c. Se encuentran soportadas las bases para preparar el informe, el alcance del
trabajo y la responsabilidad profesional adquirida en la revisión.
5. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LOS PAPELES DE TRABAJO:
•

El contador públicodebe conceder importancia a la preparación: para
realizar el trabajo de acuerdo con las normas profesionales, el contador
público debe conceder importancia a la preparación de los papeles de
trabajo. Para cumplir con esta finalidad, debe en primer término, efectuar
un trabajo completo y libre de información superflua y organizar los papeles

de trabajo en forma tal que facilite la rápidalocalización y entendimiento
fácil por parte de otras personas.

•

Claridad: Los papeles de trabajo, se consideran completos cuando reflejan
en forma clara los datos significativos Contenidos en los registros, los
métodos de comprobación utilizados y la evidencia adicional necesaria para
la formación de una opinión y preparación del informe. Además, deben
identificar claramente lasexpresiones informativas y los elementos de juicio
o criterio.

•

Toda información debe estar respaldada en los papeles de trabajo:
Cualquiera información o cifras contenidas en el informe del contador
público deberá estar respaldada en los papeles de trabajo. A medida que el
profesional avanza en su trabajo debe considerar los problemas que pueden
presentarse en la preparación de su informe...