paquete de desicion

PAQUETE DE DECISION
El presupuesto base cero se debe hacer por escrito, detallando el área al que corresponde e indicando las necesidades o elementos que deben ser cubiertos, así comosus costos y tiempos. Únicamente se pueden considerar aquellos gastos que son realmente necesarios y se debe justificar cada uno de ellos. En gran medida, la aportación de capital va a depender de estajustificación. En caso de que se encontraran gastos que son considerados no necesarios o prescindibles, simplemente se recortarán para dar la posibilidad de incrementar el ahorro de ladependencia.

¿Cómo se presenta la información del presupuesto cero?
Toda la información del presupuesto cero se presenta a través de los documentos llamados “paquetes de decisión”. Estos documentos debenmencionar todos los datos necesarios para identificar al área de la que hablan:
Nombre del paquete.
Área correspondiente.
Departamento.
Clasificación.
Propósito.
Descripción de las actividadesdel departamento.
Logros que ha conseguido.
Forma de medición utilizada.
Recursos requeridos.
Alternativas a los recursos.
Consecuencias de la no aceptación de requerimientos.
Decisión.
Fecha depreparación.


Utilidad real de los presupuestos base cero
Cuando se realizan los presupuestos base cero se permite que la empresa correspondiente realice una revisión exhaustiva de su trabajoy pueda aplicar los cambios necesarios para obtener mejores resultados. Al ser presentados los paquetes de decisión, la empresa se enfrenta a la tarea de elegir lo que le es más beneficioso ycon esto puede eliminar aquello que no le sirve, llegando a un nivel superior.
Los paquetes de decisión se pueden dividir en dos grupos:
a) De eliminación mutua: aquellos que presentan diversasalternativas para realizar la misma actividad, eligiéndose la mejor opción y excluyendo los demás.
b) De incremeto: Aquellos que presentan diferentes niveles de actividad o costo.