PASAJES Y VIÁTICOS

PRÓLOGO.

El presente Reglamento de Pago de Pasajes y Viáticos, es muy importante, por consiguiente será una guía para los Directivos y funcionarios de la Cooperativa, y se efectúe los gastos lo más rápido posible, pero con los procedimientos necesarios de acuerdo a un reglamento establecido que a partir de la presente gestión cuenta la Cooperativa de Agua Potable y Servicios Chimoré, y suprincipal objetivo es establecer un eficiente control sobre gastos con referencia a viajes de comisión exclusivamente de los Directivos y dotar una herramienta administrativa.
El Reglamento se encuentra ordenada por Títulos, que indica el desarrollo de acuerdo al alcance de los temas que se pone en consideración
INTRODUCCIÓN.

La administración es una herramienta de trabajo que dota de muchasestrategias y tácticas para realizar el manejo económico de recursos, que son destinados para el funcionamiento de una empresa u organización, dando lugar una buena imagen de la Cooperativa con el manejo transparente, eficiente, eficaz y económico hacia la comunidad.
No es posible desarrollar actividades que cumplan objetivos, si no se cuenta manuales que rijan el normal proceder de lasactividades diarias de la Cooperativa. Este conjunto de recursos debe contar con una forma de administración denomina sistema de administración de bienes y servicios.
Las funciones de planificación, organización, ejecución y control, serán los medios de interacciones más importantes en el proceso administrativo
TÍTULO.
“Reglamento de Pago de Pasajes y Viáticos de la Cooperativa de Agua Potable yServicios Chimoré Limitada de la localidad de Chimoré”.
OBJETIVOS.

OBJETIVO GENERAL.
Dotar de un Reglamento de procedimientos de Pago de Pasajes y Viáticos para la Cooperativa.



OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

Precisar la secuencia del pago de pasajes y viáticos.
Describir las actividades del viaje o comisión realizado por el Directivo de la Cooperativa.
Permitir que los miembros de los Consejosde Administración y Vigilancia conozcan el derecho y obligación de realizar viajes de comisión a favor de la Cooperativa, ya que posteriormente se le será devuelto estos gastos.

UNIDADES QUE INTERVIENEN

Presidencia del Consejo de Administración.
Tesorero
Directivos solicitantes.

FORMULARIOS Y DOCUMENTOS

Instructivo de viaje de comisión.
Hoja de Salida
Solicitud de Pago de Pasajes yViáticos.
Formulario de pasajes y viáticos.



DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD SOLICITANTE

El Presidente del Consejo de Administración deberá solicitar y obtener con el Vo. Bo. mediante nota escrita el PERMISO DE VIAJE en reunión ordinaria o extraordinaria de la Directiva del Consejo de Administración.
El Presidente del Consejo de Administración, mediante orden expresa(Instructivo de Viaje de Comisión), instruirá al directivo subalterno realizar viaje de comisión al destino fijado, el Instructivo debe contener un original y copia.
Asimismo debe indicar los días y mes específico de viaje indicando si el viaje es con pernocte o no, cualquier tachadura, enmiendas o borrones darán lugar a la anulación del Instructivo (Anexo I).

HOJA DE SALIDA (Anexo II).

Esteformulario debe ser llenado por el interesado, conteniendo los siguientes datos:
Nombres y Apellidos
Cargo
Motivo
Destino
Tiempo de ausencia
Fecha (s) de estadía
Firma.
Lugar y fecha del día del llenado del formulario.
Vo. Bo. por la Autoridad competente.

SOLICITUD DE PAGO DE PASAJES Y VIÁTICOS. (Anexo III)

Será llenado por el interesado, contemplando el detalle del o los días, lugar (es),lo cual estará firmada por:
a) Interesado.
b) Tesorero.
c) Presidente del Consejo de Administración.
Este informe debe ser presentado en original y una copia de acuerdo a formato, máximo hasta el décimo día calendario de efectuado el viaje.
Si los viajes están programados para varios días, debe acompañar el cronograma de viaje por actividades.

Asimismo se hace notar que debe presentar una...