Pasivo maximo teorico

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PASIVO MAXIMO TEORICO
O
PASIVO POR NOMINA

Representa los montos realmente acumulados por cada uno de los trabajadores desde el momento de su contratación hasta la fecha, lo cual origina unas provisiones contables exactas que deben registrarse mensualmente a cada empleado, para evitar a futuro gastos extraordinarios no planeados dentro de las finanzas de la empresa.

CARACTERISTICAS DE LASCUENTAS CONTABLES

1) Procesamiento y pago de las nóminas: Esta actividad debe garantizar el oportuno y eficaz desarrollo de las diferentes acciones que se ejecutan en el procesamiento y el pago de las nóminas en las fechas acordadas o previstas por la administración de la Empresa (recepción de variaciones, nuevos ingresos, egresos, transferencias, soportes, entre otros)

2) Cumplimientode los Deberes Formales: En este proceso se debe tomar en consideración aquellos deberes formales relacionados con la nómina incluyendo una adecuada retención de los mismos ( SSO, INCE, ISRL, LPF, BANAVIH)

3) Calculo de los diferentes aportes patronales: Simultáneamente con el proceso de retención de los deberes formales se deben procesar los diferentes aportes patronales previstos en lalegislación vigente ( SSO, INCE, LPF, BANAVIH)

4) Enteramiento oportuno de las Retenciones y Los Aportes Patronales: Se debe cumplir estrictamente con los plazos y procedimientos previstos en la ley de acuerdo a la obligación que se corresponda.

Seguro Social el procedimiento de pago es el siguiente:
a.- Se debe llenar la Planilla de pago IVSS, disponible en los Bancos y en las OficinasAdministrativas, marcando en tipo de pago “Facturación”
b.- Presentar la Planilla de pago IVSS y el monto de la factura al cajero del Banco Recaudador antes de la fecha límite de cancelación indicada en la factura
c.- Si el pago se realiza con cheque, éste debe ser de Gerencia o personal del mismo banco donde cancelará, indicando al dorso el número patronal
d.- Recibe la copia de la planilla depago IVSS validada y sellada por el banco
e.- Presente la factura y la planilla de pago IVSS validada en la oficina administrativa,

5) Cálculo y Control sobre las Vacaciones y bono Vacacional del Personal: Se deben establecer los lineamientos necesarios para garantizar el control histórico del pago y disfrute de las vacaciones tal y como lo establece la legislación vigente.

6) Cálculode las Prestaciones Sociales y mantenimiento del registro auxiliar del pasivo teórico: Las prestaciones sociales previstas en el Art. 108 de la LOT, deben ser registradas mes a mes y asegurarse de su contabilización en los registros de pasivos laborales.

7) Procesamiento de los Datos para los Registros Contables: Todos los cálculos de la nómina y acumulaciones de pasivos laborales debenser procesados y registrados oportunamente a fin de garantizar su ejecución.

8) Procesamiento de los Aportes de Empleados y Patrono a la Caja de Ahorros: En el caso de que exista en la Empresa una Caja de Ahorros, se debe garantizar el oportuno y eficiente registro y control de los aportes a fin de enterarlos a la institución

9) Cálculo de Las Prestaciones Sociales del personal que seretire de la Empresa: Este proceso debe garantizar que todos aquellos trabajadores que se retiren de la compañía reciban de manera oportuna su correspondiente pago de las prestaciones sociales y también se debe garantizar su desincorporación de los institutos legales.

10) Cálculo de las Utilidades del Personal: El sistema de nómina debe garantizar un registro confiable y legal de lasremuneraciones y percepciones que reciben los trabajadores y que afectan el cálculo de sus utilidades.

11) Mantenimiento y Control de los Expedientes del Personal: Todos los expedientes de los trabajadores deben mantenerse actualizados y el acceso a los mismos debe restringirse exclusivamente al personal autorizado para su manipulación

12) Control sobre los préstamos otorgados al personal:...
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