Pasos De La Planeacion

PASOS DE LA PLANEACION
• ATENCON A LAS OPORTUNIDADES:
Se le considera en la práctica como el verdadero punto de partida de la planeación. Como administradores debemos siempre de hacer un análisis preliminar de posibles situaciones y oportunidades futuras, advertirlas clara y totalmente, identificarnos como empresa de que dispongo, que no tengo, que problemas deseo resolver y porque, así comoespecificar finalmente que espero ganar.
Detectar las oportunidades y aprovechar las ventajas que te presente el mercado, tu potencial humano, la demanda del servicio, es el punto de partida donde reconocemos para que somos buenos y en que estamos fallando.
• ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS:
Establecer objetivos significa que tengo que atender tanto los generales como los departamentales odivisionales, así mismo establecerlos tanto a corto como a largo plazo. Un objetivo representa los resultados que espero lograr y me identifica los puntos terminales de lo que debe hacerse, en que se hará mayor énfasis y como voy a entrelazar las políticas, las estrategias, los procedimientos y el resto del tipo de planes que conozco y manejo.
• DESARROLLO DE PREMISAS:
Significa poner en circulacióndecisiones importantes de la planeación de acuerdo con los tipos de planes existentes y de acuerdo a los objetivos establecidos.
Preguntarnos bajo que condiciones nuestro plan será puesto en práctica y buscar que los administradores subordinados se coordinen y manejen las mismas premisas.
Entre mejor comprendamos y mayor sea el acuerdo entre los individuos encargados de la planeación con respecto alas premisas mayores serán los resultados.
• DETERMINACION DE CURSOS ALTERNATIVOS:
Buscar y examinar cursos de acción, alternativas específicamente que no sean perceptibles a simple vista, reducirlas y analizarlas las mejores o más prometedoras.
Casi no hay plan para el que no existen alternativas razonables y es frecuente que la alternativa menos obvia sea la mejor. En esencia el problema noes encontrar alternativas sino reducir su número a fin de analizar las más prometedoras.
• EVALUACION DE CURSOS ALTERNATIVOS:
Tras la búsqueda de cursos alternativos y el examen de sus ventajas y desventajas en este paso las evaluamos y las ponderemos a la luz de las premisas y las metas.
Se examina, se mide y se compara contra los objetivos y premisas, se evalúan y aquellas alternativas queestén de acuerdo con los objetivos y metas nos quedamos con ellas. Es posible que ciertas alternativas parezcan más rentables pero exigen mayor desembolso de capital y un largo periodo de recuperación; otras parecerán menos redituables pero con menor riesgo y otras también podrán convenir mas a nuestros intereses.
• SELECCIÓN DE UN CURSO DE ACCION:
Este es el punto en el que se adopta el plan, esdecir, el verdadero punto de la toma de decisiones. Este análisis y selección de los cursos revelan que el administrador puede optar por seguir varios cursos de acción en lugar de uno solo.
• FORMULACION DE PLANES DERIVADOS:
Una ves tomada la decisión anterior, la planeación no puede darse por concluida pues lo indicado es dar este séptimo paso ya que todo plan principal requiere invariablementede planes derivados en apoyo al básico, planes derivados sobre el principal.
• TRANSLADO DE PLANES A CIFRAS:
Por medio de la presupuestación después de tomar las decisiones y establecidos los planes hay que dotarlos de significado, es decir, darles un significado numérico a c/u de ellos, convirtiéndolos en presupuestos. Entendemos por presupuestos la suma total de ingresos y egresos de unaempresa.
Cada departamento deberá programar su propio tipo de presupuesto el cual deberá estar congruente con el presupuesto general de la empresa.
• COORDINACION A CORTO-LARGO PLAZO:
Debe haber una coordinación, los planes a corto plazo deben contribuir al cumplimiento del plan a largo plazo.
El administrador deberá revisar constantemente, para determinar este cumplimiento o no.

• ATENCON A...